Sachbearbeiter Administration & Logistik (m/w/d)

Administrative Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Statistiken.
• Stammdatenpflege im ERP-System (Netsuite).
• Terminplanung und Koordination interner Abläufe.
• Dokumentenmanagement. Eigenständiges Erstellen von Arbeitsanweisungen und Prozessdokumenten. Mitarbeit bei CE sowie ISO-Zertifizierungen und Audits.

Logistische Aufgaben:

• Planung, Koordination und Überwachung von Warenein- und -ausgängen.
• Unterstützung beim Bereitstellen der benötigten Produktionskomponenten.
• Organisation und Prüfung nationaler und internationaler Transporte.
• Bestandskontrolle sowie Unterstützung bei Inventuren.
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Auslieferung und deren Qualität. Mitarbeit bei der Optimierung logistischer Prozesse.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition & Logistik.
• Berufserfahrung in den Bereichen Administration und/oder Logistik sind von Vorteil.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Netsuite) ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse der englischen Sprache.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung.
• Gute mündliche Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten, um effektiv mit Vorgesetzten und Kollegen zu kommunizieren.
• Zuverlässigkeit, Kooperationsbereitschaft, Motivation und gute Anwesenheitsquote sind erforderlich.

Wir bieten

• Einangenehmes und motivierendes Betriebsklima.
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• Kostenfrei: Obst, Kaffee, Wasser und Tee.
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