Sachbearbeiter Administration und Service (m/w/d)
Wer sind wir?
Wir bei Lowell machen Forderungsmanagement besser - für alle. Lowell ist einer der führenden europäischen Anbieter im Forderungsmanagement und bietet seinen Kunden kompetente Lösungen in allen Bereichen des Forderungsmanagements - vom Forderungskauf über Inkasso-Dienstleistungen bis hin zur Ausgliederung von Geschäftsabläufen. Wir verfolgen einen ethischen Ansatz im Forderungsmanagement und versuchen, unter Berücksichtigung der individuellen Situation eines Konsumenten stets die angemessenste, nachhaltigste und fairste Lösung zu finden. Bist Du bereit, Teil von Lowell zu werden? Diversity, Equity und Inclusion ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur und wir heißen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen willkommen. Unabhängig von Deiner Identität - Kultur, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Religion, ethnische Zugehörigkeit, sozialer Hintergrund, Alter, Neurodiversität oder Behinderung - wenn Du Dich dafür begeisterst, Forderungsmanagement für alle besser zu machen, freuen wir uns von Dir zu hören.
- Digitalisierung, Erfassung und Weiterverarbeitung von Dokumenten und Geschäftsvorfällen
- Organisation und Verwaltung von Aktenbeständen sowie Sicherstellung einer strukturierten Archivierung
- Koordination und Bearbeitung des täglichen Posteingangs und Postausgangs
- Bearbeitung von Akten- und Dokumentenanfragen unter Einhaltung interner Service- und Qualitätsstandards
- Durchführung von Recherchen zur Klärung offener Vorgänge und Zuordnung von Unterlagen
- Unterstützung des Teams durch die Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie die aktive Mitgestaltung effizienter Arbeitsabläufe
- Du bringst idealerweise praktische Erfahrungen im Bereich Administration, Archiv, Postbearbeitung oder Logistik mit
- Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Du überzeugst durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick
- Du bist flexibel hinsichtlich unterschiedlicher Aufgaben und Einsatzbereiche innerhalb des Service Centers
- Du bringst Eigeninitiative mit, übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
Was wir Dir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket
- Flexibles und mobiles Arbeiten, damit Familie und Beruf vereinbar sind
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team
- Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Fachspezifische sowie persönliche Weiterbildungen
- Subventioniertes Mittagessen, frisches Obst und kostenfreie Getränke im Office
- Ein eigenes Fitnessstudio oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo Bezuschusstes ÖPNV-Ticket JobRad
Wenn Du Dich für diese Stelle begeisterst, aber nicht alle Anforderungen vollständig erfüllst, freuen wir uns trotzdem auf Deine Bewerbung. Deine Erfahrungen und Perspektiven könnten genau die Bereicherung sein, die wir für unser Team suchen.

