Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) (Fachangestellte/r - Medien- und Informationsdienste - Archiv)

Das erwartet Sie:

• Organisation und Übernahme von Akten aus den Ämtern der Kreisverwaltung sowie Überwachung von Aufbewahrungsfristen und Umsetzung von Bewertungsentscheidungen nach Vorgaben
• Ordnung, Verzeichnung, Erschließung und Verwaltung von Archivgut sowie Pflege analoger und digitaler Archivbestände einschließlich der Archivsoftware ACTApro
• Bearbeitung von Anträgen und Anfragen, Beratung und Betreuung von Archivnutzern sowie Bereitstellung und Digitalisierung von Archivgut unter Berücksichtigung rechtlicher und konservatorischer Vorgaben
• Mitarbeit bei der Bestandserhaltung und Magazinierung, einschließlich Ein-, Aus- und Umlagerung, technischer Bearbeitung sowie Durchführung von Kassationen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
• Wahrnehmung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminüberwachung und Ausfertigung von Gebührenbescheiden
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausstellungen

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.

Ihre Voraussetzungen: Erforderlich ist:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) oder Archivassistent/in
• körperliche Belastbarkeit
• gültige Fahrerlaubnis (Klasse B)Erwünscht sind:
• Kenntnisse im Bundesarchivgesetz, Landesarchivgesetz Sachsen-Anhalt sowie einschlägigen Rechtsverordnungen
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Bibliothekssoftware
• gute Kenntnisse im Umgang mit Bildbearbeitungsprogrammen und Dokumentenmanagementsystemen
• Grundkenntnisse in Geschichte, Zeitgeschehen und Topografie des Landkreises Mansfeld-Südharz
• selbständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise, Ordnungssinn
• Service- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Wir bieten Ihnen

in unserer Verwaltung:- Beruf und Familie: ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeiten- Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, Möglichkeit des Fahrradleasings- Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung- Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung