Job-Nr. 6568476

Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle (d/f/m) (Bürokaufmann/-frau)

Tintschl Technik GmbH vor 1 Monaten

VollzeitHybrid

StandortManching, Bayern

Für unseren langjährigen Geschäftspartner AIRBUS suchen wir Sie als neuen Mitarbeiter der Tintschl Technik GmbH!

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Ihre Aufgaben

Registrierung, Verwaltung und Verteilung technischer Dokumentationen für interne und externe Empfänger
Koordination der Dokumentenbeschaffung bei nationalen und internationalen Partnern
Schnittstellenfunktion zu Reprografie-Dienstleistern sowie Organisation der internen und externen Dokumentenverteilung
Erfassung, Registrierung und Verteilung eingehender projektrelevanter Dokumentationen
Archivierung technischer Vorschriften, Konstruktionsunterlagen sowie deren Änderungsstände in Papier- und elektronischer Form
Überwachung von Beständen sowie Kontrolle von Gültigkeits- und Änderungsständen archivierter und ausgegebener Dokumente
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentenlenkung einschließlich Rücknahme, Archivierung und Nachverfolgung - Unterstützung bei der Einhaltung komplexer Dokumentations- und Archivierungsprozesse innerhalb eines anspruchsvollen technischen Umfelds

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice, Dokumentationsmanagement oder als technischer Sachbearbeiter
Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumentationen und administrativen Prozessen
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in der Anwendung erweiterter Funktionen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 EUR
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Option auf Übernahme durch unseren Kunden