Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Administration (Teilzeit) (m/w/d)

• Du erfasst, prüfst und bearbeitest eingehende Aufträge und Anfragen und stellst eine vollständige und termingerechte Bearbeitung sicher.
• Du pflegst und aktualisierst Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten in unserem ERP-System.
• Du erstellst und bearbeitest Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und weitere Belege und behältst offene Vorgänge und Termine im Blick.
• Du stimmst Verfügbarkeiten, Liefertermine und Rückfragen mit den zuständigen internen Bereichen ab.
• Du bearbeitest den täglichen E-Mail- und Telefonverkehr und kommunizierst schriftlich und telefonisch mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Du führst relevante Buchungen und Datenerfassungen im ERP-System durch und prüfst Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du erstellst und pflegst Auswertungen und Übersichten in Microsoft Excel und bereitest relevante Informationen für die Niederlassungsleitung auf.
• Du unterstützt bei der Beleg- und Rechnungsbearbeitung, klärst Preis-, Mengen- und Belegdifferenzen und verfolgst fehlende Unterlagen und Rückmeldungen nach.
• Du unterstützt bei Reklamationen und sonstigen Klärfällen und sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf, Lager und Logistik, Qualitätsmanagement, Finanzbuchhaltung und Controlling zusammen.
• Du bringst dich bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer administrativen Abläufe ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Administration mit.
• Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen und verfügst über gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel und Outlook.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung ergänzt durch zusätzliche Sonderzahlungen.
• 6 Wochen Urlaub pro Jahr.
• Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge (bAV), vermögenswirksame Leistungen (VWL), Mitarbeiterrabatte auf unser Lebensmittel- und Produktsortiment sowie Corporate Benefits.
• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Schnittstellen innerhalb unserer Niederlassung.
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Niederlassungsleitung und den angrenzenden Fachbereichen.
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.