Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Unser Kunde ist ein innovatives Technologieunternehmen aus dem Raum Tübingen, das intelligente Lösungen für eine nachhaltige und dezentrale Energieversorgung entwickelt. Das Unternehmen verbindet technologische Kompetenz mit den Zukunftsthemen Energiewende, Digitalisierung und erneuerbare Energien.
Über Hays:
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung der Aufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung und Nachbearbeitung
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Pflege der relevanten Auftrags- und Kundendaten
- Abstimmung mit nationalen und internationalen Kunden sowie internen Schnittstellen wie Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik
- Unterstützung bei der operativen Projektabwicklung sowie Dokumentation relevanter Prozesse
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Abläufe
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragssachbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder Order Management
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Kenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
- Einstieg bei einem innovativen Technologieunternehmen mit Fokus auf Energiewende und nachhaltige Energieversorgung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellen zu Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik
- Mitarbeit in einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungswegen
- Möglichkeit, sich aktiv bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen einzubringen
- Betreuung während des gesamten Einsatzes durch Hays sowie Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Über den Arbeitgeber