Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Warum Nägele Mechanik?
Bei uns erwartet Sie weit mehr als klassische Auftragsbearbeitung.Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Unternehmen und arbeiten eng mit Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Fertigung und Qualitätssicherung zusammen.Ihre Arbeit trägt entscheidend dazu bei, dass unsere Kundenaufträge effizient und termingerecht umgesetzt werden. Gleichzeitig entwickeln wir unser Unternehmen kontinuierlich weiter – durch moderne Fertigungstechnologien, Digitalisierung und innovative Eigenprodukte.Wenn Sie Verantwortung übernehmen und aktiv an der Zukunft eines erfolgreichen Mittelständlers mitwirken möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben
Als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Fertigung, Qualitätssicherung und Logistik sorgen Sie dafür, dass Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht in unsere Fertigung überführt werden.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Prüfung und Erfassung eingehender Kundenaufträge
- Übertragung der Auftragsdaten in unser ERP-System
- Erstellung und Ausgabe von Arbeitsplänen und Fertigungsunterlagen
- Abstimmung von Lieferterminen mit der Arbeitsvorbereitung
- Pflege von Kunden-, Artikel- und Fertigungsstammdaten
- Unterstützung der Logistik und Materialwirtschaft sowie Organisation der Paketabwicklung
- Vorbereitung von Erstmusterprüfberichten für die Qualitätssicherung
- Vorbereitung von Angeboten für unseren Vertrieb
- Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Einsteuerung von Zeichnungsänderungen in das ERP-System
- Allgemeine Büroorganisation, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Empfang von Besuchern
Das bringen Sie mit
Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Grundkenntnisse: Produktion, Fertigung, Enterprise Resource Planning (ERP), Logistik, Materialwirtschaft, Stammdatenpflege
- Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Technisches Verständnis, Postbearbeitung, Vertrieb, Kundenangebote erstellen, Büroorganisation, Büromanagement
Das bieten wir Ihnen
Teilzeit (20 Stunden/Woche) | Standort Murr- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld - Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse - Individuelle Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven - Kostenlose Getränke sowie Parkmöglichkeiten direkt am Unternehmen