Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - zudem pflegst du einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und hast idealerweise Kenntnisse in einem ERP-System (z. B. SAP) - eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Vorgehensweise mit ausgeprägter Zahlenaffinität und Organisationstalent zeichnet dich aus - außerdem sprechen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für dich und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Kommunikation runden dein Profil ab
Deine Aufgaben
- du bist zuständig für die eigenständige Abwicklung von kaufmännischen und administrativen Vorgängen innerhalb des Fachbereichs
- hierbei liegt die professionelle Betreuung der telefonischen und schriftlichen Anfragen von Kund:innen, Lieferanten oder internen Schnittstellen in deiner Hand
- zudem übernimmst du die Erstellung, Prüfung und Buchung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- ebenso kümmerst du dich um das Führen und Aktualisieren von Stammdaten, Akten, Tabellen und Statistiken im ERP-System oder in MS Office
- nicht zuletzt gehört das Nachhalten von Wiedervorlagen, Lieferterminen und Fristen zu deinen Aufgaben
Das wünschen wir uns
- du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem pflegst du einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und hast idealerweise Kenntnisse in einem ERP-System (z. B. SAP)
- eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Vorgehensweise mit ausgeprägter Zahlenaffinität und Organisationstalent zeichnet dich aus
- außerdem sprechen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für dich und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Kommunikation runden dein Profil ab
Das bieten wir
- langfristige Einsatzmöglichkeit
- Übernahmeoption beim Kunden
- kostenfreie Parkplätze
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.