Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Frankfurt am Main vorgesehen; die konkrete Tätigkeit und die organisatorischen Abläufe werden vor Beginn abgestimmt. Gearbeitet wird in Vollzeit, wobei die konkrete Wochenstundenzahl vor Vertragsschluss zu vereinbaren ist. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden ebenfalls gemeinsam abgestimmt.
Sie prüfen Auftragsdaten sorgfältig, verfolgen offene Punkte und sorgen für eine verständliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen. Dabei nutzen Sie allgemeine ERP-Systeme, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation zur Pflege von Vorgängen und Auswertungen. SYNO Personal begleitet die redaktionelle Veröffentlichung transparent; verbindliche Einzelheiten werden vor einer späteren Bestätigung geklärt.
Ihre Aufgaben
- Kundenaufträge auf Vollständigkeit, Mengen, Preise und Liefertermine prüfen und im ERP-System erfassen
- Auftragsbestätigungen, Lieferdokumente und kaufmännische Unterlagen vorbereiten und nachhalten
- Liefertermine überwachen, Abweichungen dokumentieren und erforderliche Klärungen anstoßen
- Rückfragen von Kunden sowie internen Bereichen strukturiert aufnehmen und lösungsorientiert weitergeben
- Verfügbarkeiten und Bestände mit den zuständigen Fachbereichen abgleichen
- Rechnungsrelevante Daten kontrollieren und die Abstimmung mit der Buchhaltung unterstützen
- Offene Vorgänge, Änderungen und Reklamationen nachvollziehbar in den vorgesehenen Systemen dokumentieren
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandel, in der Industrie oder im Büromanagement
- Erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
- Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Freude an der Abstimmung mit mehreren Beteiligten
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Auftragsdaten
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Dokumentensachbearbeitung (Außenhandel), Sachbearbeitung, Rechnungsprüfung, Terminplanung, -überwachung
Das erwartet Sie
- Transparente Abstimmung der vertraglichen und einsatzbezogenen Rahmenbedingungen vor Beginn
- Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während der Abstimmung
- Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
- Klare Information darüber, welche Einsatzdetails vor dem Einsatz noch geprüft werden
Fair Personal GmbH · ArbeitnehmerüberlassungAls Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) unterstützen Sie die verlässliche Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur abschließenden Dokumentation. Sie halten Informationen zwischen Vertrieb, Einkauf, Lager und Versand nachvollziehbar zusammen und tragen dazu bei, dass Liefertermine, Mengen und kaufmännische Vorgaben stimmen. Die Position richtet sich an Menschen, die strukturiert arbeiten, Rückfragen aktiv klären und auch bei mehreren Vorgängen den Überblick behalten.