Sachbearbeiter Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse und Gebäudetechnik Gewerbeimmobilien (m/w/d)

Als Schnittstelle zwischen Property Management, Technik und externen Dienstleistern unterstützen Sie insbesondere bei Ausschreibungen und Vergaben für unsere Immobilienbestände.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Pflege vonLeistungsverzeichnissen (LV)für technische und infrastrukturelle Leistungen
• Vorbereitung und Begleitung vonAusschreibungen und Angebotsabfragen für Wartung und Instandhaltung, Gebäudetechnik, Reparaturen
• Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Erstellung von Preisspiegeln
• Unterstützung bei Vergaben und Beauftragungen von Fachfirmen
• Standardisierung wiederkehrender Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen
• Unterstützung bei Preis- und Vertragsverhandlungen
• Pflege des Lieferanten- und Dienstleisterportfolios
• Überwachung von Vertragslaufzeiten und Konditionen
• Abstimmung mit Property und Asset Management

• Technische Ausbildung, idealerweise im BereichImmobilien, Bau, Gebäudetechnik, Facility Management von Gewerbeimmobilien
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld von Vorteil
• Erfahrung mit Leistungsverzeichnissen wünschenswert
• Technisches Grundverständnis und gutes Kostenbewusstsein
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten

Wir bieten

• Vielseitige Tätigkeit: Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege,Möglichkeit zur aktiven Weiterentwicklung unserer Einkaufs- und Ausschreibungsprozesse
• Moderne Arbeitswelt:40 Std/Woche, flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten nach der Probezeit möglich, eine digitale Zeiterfassung mit Überstundenkonto
• Stabilität und Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein verlässlicher Arbeitgeber -wir setzten auf langfristige Partnerschaft. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmenmit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Reizvolle Zusatzleistungen: Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm, Zuschuss zu BAV und VWL, Zuschuss zum Bikeleasing, Jobticket, EGYM Wellpass
• familienfreundliche Unternehmenskultur: Teamevents, teilweise auch mit Familie; zusätzliche Kindkranktage Karriereboost: Externesund internes Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Offene Unternehmenskultur: Ein unkompliziertes Miteinander und eine Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen. Wir begegnen uns auf Augenhöhe.