Sachbearbeiter Ausschussangelegenheiten/Assistenz (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

IHR AUFGABENBEREICH UMFASST

• organisatorische Büroarbeiten, Korrespondenz und Aktenverwaltung sowie Postbearbeitung (inkl. Management des zentralen E-Maileingangs und des Behördenpostfachs),
• Sichtung, Aufbereitung und Vorlage von Unterschriftsmappen; formale Prüfung der vorgelegten Schriftstücke (Form, Rechtschreibung, Ausdruck),
• den Aufbau und die eigenständige Organisation eines Terminmanagements inkl. koordinierender Terminplanung und - überwachung, einschließl. der administrativen Vorbereitung entsprechender Unterlagen,
• aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft wie Recherchetätigkeiten oder Vorbereitung und selbständige Ausarbeitung von Vorlagen und Schriftstücken (z. B. nach Stichpunkten),
• die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses und des Unterausschusses der Jugendhilfeplanung (Themenabfrage, Aufstellung Tagesordnung, Einladung, Protokollführung),
• büromäßige Bearbeitung der Angelegenheiten des Amtes für den Ausschuss für Bildung, Kultur und Sport,
• Wahrnehmung von Aufgaben als Sicherheitsbeauftragter sowie im Arbeitsschutz und Brandschutz,
• optional: Ausbildertätigkeit für Verwaltungsfachangestellte und
• Kinderschutz im Einzelfall (Fall entgegennehmen und dokumentieren, Weiterleitung und Übergabe der Dokumentation).

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationsvermögen
• Medienkompetenz – in MS Office und neuen Medien
• hohe Teamfähigkeit und ein professionelles und freundliches Auftreten sowie
• eine sehr hohe Zuverlässigkeit
• einen PKW-Führerschein und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Terminierung, Akten, Schriftgut verwalten, Interaktive Medien
• Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Arbeitsschutz, Unfallverhütung, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Social-Media-Kommunikation, Internetkompetenz, Recherche, Informationsbeschaffung

WAS WIR BIETEN

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung, regelmäßigen Stufenaufstiege, vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch Teilzeitbeschäftigung, Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit des Arbeitens von zu Hause nach entsprechender Einarbeitung
• betriebliche Altersvorsorge sowie Krankengeldzuschuss
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements u. a. Firmenfitness über den Anbieter EGYM-Wellpass oder Fahrradleasing mit RadimDienst

Im Amt für Jugend, Familie und Bildung des Landkreises Elbe-Elster besetzen wir zum 01. Januar 2027 eine Stelle als: Sachbearbeiter Ausschussangelegenheiten/Assistenz (m/w/d) Diese ist mit der Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet und mit 1,0 VZE unbefristet zu besetzen. Die Stelle kann nach Vereinbarung auch in Teilzeit besetzt werden.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wichtiger Hinweis zur Übersendung Ihrer Unterlagen an den Arbeitgeberservice Elbe-Elster: Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Weiterleitung an den ausschreibenden Arbeitgeber zu.