Sachbearbeiter Backoffice m/w/d (Intern) Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Deine AufgabenAdministrative Unterstützung

• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten (z. B. Arbeitsverträge, Personalakten, Einsatzpläne)
• Bearbeitung des schriftlichen und digitalen Schriftverkehrs (E‑Mails, Briefe, Protokolle)Datenpflege
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter-, Bewerber- und Kundendaten im internen SystemKoordination & Organisation
• Unterstützung bei Terminplanung und Terminabstimmung
• Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und SchulungenLohn- und Gehaltsvorbereitung
• Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung (z. B. Prüfung von Stundennachweisen)
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie KrankmeldungenKommunikation
• Ansprechpartner/in für Kunden, Bewerber und externe Partner bei organisatorischen Fragen

StellenanforderungenDein Profil

• Erste Berufserfahrung im Büro, Backoffice oder Personalbereich
• Kenntnisse aus der Personaldienstleistung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Grundkenntnisse in Personalmanagement-Software von Vorteil
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Diskreter Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und belastbar
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Zusatzleistungen / BenefitsWas wir dir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitszeiten innerhalb unserer Geschäftszeiten (Teilzeit nach Absprache)
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
• JobRad-Leasing
• Kostenfreie Getränke
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterangebote bei über 16.000 Partnerunternehmen

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