Job-Nr. 48870462

Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

I.K. Hofmann GmbH vor 5 Tagen

Vollzeit

StandortNürnberg (Mittelfranken), Bayern

Hofmann Personal bringt seit 40 Jahren Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Mit unserer langjährigen Erfahrung begleiten wir Sie auf dem Weg zu einer passenden beruflichen Perspektive. Ihre neue Aufgabe im Backoffice Unser Auftraggeber ist ein technisch geprägtes Unternehmen mit regelmäßigem Kundenkontakt und klar strukturierten Abläufen im Innendienst. Als Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die Auftragsabwicklung und tragen zu einer zuverlässigen Bearbeitung von Serviceanliegen bei.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre Aufgaben:

Entgegennahme und systematische Erfassung von Serviceaufträgen sowie Weitergabe an die zuständige Disposition
Koordination von Schadensmeldungen und Reklamationen mit einem lösungsorientierten Blick auf die Kundenbetreuung
Einholung von Angeboten, Beschaffung benötigter Ersatzteile und Dokumentation des Wareneingangs
Erstellung und Versand von Angeboten, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen
Organisation externer Vor-Ort-Einsätze, Prüfung von Rechnungen sowie Übernahme der Korrespondenz und allgemeiner Büroarbeiten

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise praktische Erfahrung in der Disposition und ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge
Ausgeprägte Serviceorientierung und sichere Kommunikation im Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
Routiniertes Arbeiten mit EDV-Anwendungen und gängiger Office-Software
Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise

Ihr Vorteil:

Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielfältigen Tätigkeitsbereich
Fachliche und persönliche Entwicklung durch den Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
Angenehmes Arbeitsklima
Transparente Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
Mitarbeiter App für eine unkomplizierte Organisation ihrer Anliegen