Job-Nr. 7713365

Sachbearbeiter Bereich Business und Office Operations (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

teamKRAFT GmbH Biberach vor 5 Tagen

Vollzeit

StandortBuxheim bei Memmingen, de27c

Warum team KRAFT?

team KRAFT – moderne Zeitarbeit mit Persönlichkeit. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen – schnell, fair und passgenau. In den Bereichen Office, Industrie, Handwerk und IT finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Doch viel wichtiger: wer sind Sie? Bewerben Sie sich jetzt – wir kümmern uns um den Rest.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

Ziel - Sicherstellung eines effizienten, reibungslosen und professionellen Ablauf aller internen Geschäftsprozesse, damit das gesamte Kundenunternehmen – insbesondere GF, Vertrieb & Marketing, Projektabwicklung, HR, Finanzen, Audit & Compliance – optimal arbeiten kann
Office Management - Administrative und organisatorische Leitung (inkl. Empfang, Telefonzentrale und Post), Schnittstelle zwischen den Abteilungen bei internen Projekten und Optimierung interner Prozesse in Abstimmung mit Quality Manager/Beauftragten, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen und Statistiken, Büroorganisation & Ausstattung, Kommunikation & Korrespondenz, Stammdatenpflege Kreditoren/Debitoren, Organisation von Reinigungsdiensten, Raumplanung, Umzüge und Arbeitsplatzorganisation, digitale Signaturen, Planung - Vorbereitung - Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Messen
Fuhrparkbetreuung in Abstimmung mit Finance und HR Abteilungen – Fahrzeugbeschaffung & -auswahl laut internen Richtlinien, Verwaltung des Fuhrparks, Kostenkontrolle & Budgetplanung, Wartung, Reparaturen & Inspektionen koordinieren, Rechtliche Anforderungen & Compliance, Schadenmanagement, Flottenstrategie & Optimierung, Fahrerbetreuung
IT und Telefonie Themen – Koordination mit externen IT-Dienstleistern, Verantwortung für Hardware Ausstattung inkl Handys, Pflege der Kontaktdaten in internen Systemen
Marketing – Zuständigkeit für Vorlagen wie Geschäftspapier, Präsentationstemplates
Bewerbermanagement – Bearbeitung von Bewerbungen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Absagen
Sonstiges - Betreuung Empfang und Telefonzentrale, Assistenz für den Geschäftsführer, diverse Unterstützung bei administrativen, HR- und Marketingrelevanten Aufgaben in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungsleitern

Ihr Profil als Sachbearbeiter:

Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung (Industriekauffrau, Bürokauffrau, Sekretärin (m/w/d) idealerweise mit relevanter Weiterbildung (Büromanagement, Projektmanagement, etc.)
Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
Erfahrungen im HR-Bereich von Vorteil
Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen, insbesondere Excel, Word, Excel, PowerPoint
Kommunikationsstärke, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache - Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, ein ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Zeitmanagement - Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzfreude - Teamfähigkeit

Das dürfen Sie erwarten:

Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag bei der team KRAFT Biberach / biberach(a)teamkraft.de
Ihr unbefristeter Einsatz als Sachbearbeiter Bereich Business und Office Operations (m/w/d)
Ihr Stundenlohn ist Verhandlungssache
Arbeitszeit in Tagschicht von Montag - Freitag
Betriebskantine und Getränkeautomaten - Ausreichend Parkplätze am Firmengelände, PKW ist eine Voraussetzung