Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Ihre Aufgabenschwerpunkte im Überblick:

• Beschaffung von Ausstattungen jeglicher Art (Möbel, Sport- und Spielgeräte, Technik, Verdunklungen etc.) nach Vergaberecht, Mitwirkung bei der Beschaffung von Ausstattungen für Fachunterrichtsräume, dabei enge Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern Hochbau und dem Fachdienst Informationstechnik
• Kontrolle der Lieferungen /Leistungen, Rechnungskontrolle
• Beauftragung und Kontrolle der Wartungen von Spielplätzen/Spielgeräten an den Schulen, Abarbeitung der Protokolle, Mitarbeit an den Ausschreibungen für Wartungsverträge, Terminkontrollen
• Überwachung und Kontrolle der Hygiene und Ausstattung der Essenausgaben und Speiseräume in enger Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern Hochbau
• eigenverantwortliche Sachbearbeitung des EU-Schulobstprogrammes inkl. Abrechnung und Zuarbeit für erforderliche Ausschreibungen
• Vertretung im Sekretariat - Postbearbeitung (Zuarbeiten für die Beschaffungen Hygieneartikel, Kopierpapier für Schulen, Bearbeitung Müllgebühren, Entsorgung Schulchemikalien, Überwachung Gesundheitszeugnisse) sowie Vertretung der anderen Sachbearbeiter im Bereich der Beschaffung

Die Stelle passt zu Ihnen, weil Sie über einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung verfügen und weiterhin folgendes mitbringen:

• Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie vielseitige Kenntnisse im Vergabe-, Haushalts- und Vertragsrecht
• Kommunikations- und Organisationsvermögen, gute Umgangsformen, Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen, Belastbarkeit, selbstständiges, loyales und zuverlässiges Handeln, gewissenhaftes und ausdauerndes Arbeiten
• Teamfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse

Der Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B rundet Ihr Profil ab?

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Personalwesen,
• Büroorganisation, Büromanagement,
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
• Textverarbeitung Word (MS Office),
• Buchführung, Buchhaltung,
• Technisches Verständnis

Dann freuen Sie sich auf einen interessanten Arbeitsplatz, der Ihnen folgendes bietet: •

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem befristeten Arbeitsverhältnis •
• flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit bis zu 39 Stunden (Vollzeit) •
• tarifgebundene Vergütung nach dem TVöD (VKA) in der Entgeltgruppe 6, je nach Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen, 30 Tage Erholungsurlaub •
• zusätzlich profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK Thüringen) und vermögens-wirksamen Leistungen, tariflicher Jahressonderzahlung, einer Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung sowie Extra-Gutschrift zum Geburtstag – für steuerfreie Vorteile und mehr Flexibilität, betrieblichem Gesundheitsmanagement und Unterstützung von Präventionsmaßnahmen zur Gesunderhaltung der Mitarbeiter (m/w/d), stellenbezogenen Fortbildungsmöglichkeiten, teamfördernden Maßnahmen, der Möglichkeit mobil zu arbeiten, Mitarbeitermietparkplätzen.

Derzeit sucht das Landratsamt zur befristeten Einstellung im Rahmen einer Krankheitsvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) für den Fachdienst Schulverwaltung/Gebäude- und Liegenschaftsmanagement.

Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet, unab-hängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren. Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet. Bitte beachten Sie hierzu auch die Informationen zum Da-tenschutz. Die Bewerbungsfrist endet am 14.07.2026.