Sachbearbeiter Buchhaltung / Rechnungswesen (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie unsere Verwaltung insbesondere im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören vor allem:

• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Mahnungen, insbesondere mit DATEV
• Überwachung offener Posten mit Hilfe vorhandener Systeme und Listen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen in Abstimmung mit Einkauf und Geschäftsführung
• Kontierung von Belegen und vorbereitende Zuarbeit für das Steuerbüro
• Scannen, Prüfen und Buchen von Reisekosten-, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
• Erstellung von Zahlvorschlägen für die Geschäftsführung
• Pflege von Excel-Listen und Übersichtstabellen für die Geschäftsführung
• Kommunikation per Telefon und E-Mail zur Klärung abrechnungsrelevanter Vorgänge
• Anforderung elektronischer AU-Bescheinigungen in DATEV
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Ablage und Büroorganisation

Ihr Profil

Sie passen gut zu uns, wenn Sie sorgfältig arbeiten, Verantwortung übernehmen und auch bei mehreren offenen Vorgängen den Überblick behalten.Wünschenswert sind:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
• Alternativ mehrjährige praktische Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Verwaltung
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit Rechnungsstellung, Mahnwesen, Kontierung oder vorbereitender Buchhaltung
• Strukturierte, gründliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gutes Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit und eine klare, freundliche Kommunikation
• Kenntnisse im Umfeld eines akkreditierten Labors sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Debitorenbuchhaltung, Mahn- und Klagewesen Wir bieten

Die Stelle ist zunächst als Teilzeit- oder Halbtagsposition vorgesehen. Perspektivisch besteht die Möglichkeit, ab etwa Ende 2028 einen bestehenden Aufgabenbereich vollständig zu übernehmen; eine Ausweitung des Stundenumfangs ist dann möglich.

• Eine langfristig angelegte Teilzeitstelle in einem etablierten Laborbetrieb
• Einen stabilen mittelständischen Arbeitgeber mit Geschichte seit 1963
• Gründliche Einarbeitung in bestehende Abläufe und Systeme
• Direkte Zusammenarbeit mit Verwaltung und Geschäftsführung
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet statt reiner Fließband-Buchhaltung
• Planbare Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeit- oder Halbtagsbeschäftigung
• Perspektive zur umfassenden Aufgabenübernahme ab etwa Ende 2028
• Kurze Wege, persönliche Abstimmung und ein Arbeitsumfeld, in dem Genauigkeit wirklich zählt

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: Teilzeit / halbtags, perspektivisch ggf. ausbaubar
• Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung
• Arbeitsort: Gottlieb-Daimler Str. 1, 28237 Bremen
• Beschäftigungsart: Teilzeit