Sachbearbeiter Büro und Verwaltung (m/w/d) (Sekretär/in)

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Durchführung und Kontrolle von Buchungen sowie Vorbereitung und Ausführung von Überweisungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Geschäftskorrespondenz
• Ablage, Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung - Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Zahlungsverkehr
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sorgfältiger und verantwortungsbewusster Umgang mit Zahlen und vertraulichen Unterlagen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches und professionelles Auftreten - Verfügbarkeit für 15 Wochenstunden, verteilt auf zwei Arbeitstage

Erkennst Du dich wieder? Vielleicht auch nur zu 75% oder zu 50%, möchtest aber deine Berufserfahrung nutzen. Du bist herzlich eingeladen uns bei einem Kaffee kennenzulernen.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung,
• Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement,
• E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz,
• Korrespondenz, Postbearbeitung,
• Büro- und Verwaltungsarbeiten

WIR BEWERBEN UNS BEI DIR

• Du musst dich nie wieder woanders bewerben.
• Wir bieten dir die Sicherheit deinen Beruf weiter auszuüben, wenn sich dein Leben oder die Einsatzstelle verändern.
• Du bist kein Arbeiter sondern MITarbeiter.
• Dein Disponent arbeitet eng mit dir zusammen und sucht dauerhaft die passenden Aufgaben für dich und deine Lebenssituation.
• Du kommst schnell zum Ziel.
• Dauerhaft die passenden Aufgaben oder neue Herausforderungen – ganz wie du dich beruflich und finanziell entwickeln möchtest.
• Du kommst VOR dem Auftrag.
• Deine Urlaubsplanung setzen wir bei jedem Kunden durch und kümmern uns um deine Anliegen bei der Arbeit.
• Wir erkennen dein Potenzial
• auch außerhalb des klassischen Lebenslaufs.
• Wir verstehen deinen und unseren Job und besetzen seit über 20 Jahren Stellen auch mit Quereinsteigern.

Wir bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung
• Tarifurlaub mit mindestens 25 Tagen Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag des DGB/GVP
• Branchenzuschläge
• Persönliche Ansprechpartner bei Fragen und für Hilfe.
• Um ihre Arbeitskleidung und Ihr Werkzeug brauchen Sie sich keine Gedanken machen. Dieses wird von uns gestellt.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kindergartenzuschuss
• Gesundheitsvorsorge
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.

Sachbearbeiter Büro und Verwaltung

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