Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

• Bestellabwicklung & Vorgangsbearbeitung: Selbstständige Bearbeitung, Prüfung und Erfassung von Bestellanforderungen sowie Auslösung von Bestellungen (z. B. IT-Hardware, Büromaterial, Dienstleistungen)
• Lieferantenmanagement: Überwachung von Lieferterminen, Fristen und Verträgen sowie Klärung von Mengen- oder Preisabweichungen in enger Absprache mit den internen Fachbereichen
• Angebotseinholung & -vergleich: Einholen von Angeboten, Erstellung transparenter Preisvergleiche und Vorbereitung von Vergabeentscheidungen
• Rechnungsprüfung: Rechnerische und sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung etwaiger Differenzen
• Stammdatenpflege: Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP- bzw. Einkaufs-System
• Schnittstellenfunktion: Enger und lösungsorientierter Austausch mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Lieferanten
• Fuhrparkmanagement & Mobilität: Administrative Koordination unserer Dienstwagenflotte inklusive der Steuerung externer Partner

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, Versicherungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie erste Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
• Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

• Sicherheit & Perspektive: Eine langfristige und sichere Anstellung bei einem traditionsreichen Versicherer mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander
• Work-Life-Balance: Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung: Ein leistungsgerechtes Gehaltspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen (VL)
• Top-Arbeitsplatz & Verpflegung: Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens (nur 5 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt) und eine bezuschusste Betriebskantine
• Weitere Benefits: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (bAV), JobRad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und diverse Mitarbeiterangebote