Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf dieVermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus demkaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen undrenommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihneneine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktiveKonditionen in unserem Hause.UNSER KUNDEUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen des Maschinen-und Anlagenbaus und entwickelt technische Lösungen für denindustriellen Materialtransport. Das Leistungsspektrum umfasst dieFertigung komplexer Anlagen ebenso wie deren Wartung, Modernisierungund Versorgung mit Ersatzteilen. Die Produkte kommen inunterschiedlichen Industrie- und Logistikbereichen zum Einsatz, indenen zuverlässige Technik und hohe Sicherheitsstandards entscheidendsind. Am Standort Würzburg erwartet Sie eine kaufmännische Tätigkeit imoperativen Einkauf und in der Materialversorgung. Das internationaleErsatzteilgeschäft verbindet technische Anforderungen mit derlaufenden Abstimmung zwischen Lieferanten und internen Fachbereichen.Als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) behalten Sie Bestellungen,Liefertermine und Materialbedarfe im Blick und unterstützen dierechtzeitige Bereitstellung benötigter Teile. Dabei sind ein gutesVerständnis für Beschaffungsabläufe, verbindliche Kommunikation undeine sorgfältige Arbeitsorganisation gefragt.
IHRE AUFGABEN
- Sie prüfen interne Bestellanforderungen und legen die zugehörigenBestellungen im Warenwirtschaftssystem an
- Auftragsbestätigungen gleichen Sie mit den Bestelldaten ab undüberwachen die vereinbarten Liefertermine
- Mengen, Preise und Terminabweichungen klären Sie im direktenAustausch mit den Lieferanten
- Sie verfolgen fehlende Materialien nach und beziehen bei kritischenLieferproblemen frühzeitig die zuständigen Ansprechpartner ein
- Materialbedarfe, Bearbeitungsprioritäten und offeneBeschaffungsfragen stimmen Sie mit den internen Fachbereichen ab
- Sie pflegen die einkaufsrelevanten Daten, Bestellinformationen undBearbeitungsstände im eingesetzten System
- Zu offenen Bestellungen, Lieferterminen und derMaterialverfügbarkeit erstellen Sie übersichtliche Statusberichte
IHR PROFIL
- Sie haben idealerweise eine Ausbildung als Industriekaufmann(m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) odereine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits Bestellungen, Liefertermine oder Materialbedarfebetreut und kennen vorzugsweise die Abläufe einesIndustrieunternehmens
- In Warenwirtschaftssystemen bewegen Sie sich sicher und bearbeitenVorgänge routiniert; Erfahrung mit SAP ist besonders willkommen
- Idealerweise können Sie einschätzen, wie sich Bestände,Lieferverzögerungen und fehlende Teile auf die Materialversorgungauswirken
- Zusätzliche Erfahrung darin, Einkaufsdaten mit Excel aufzubereitenund laufende Vorgänge übersichtlich darzustellen, ist von Vorteil
- Sie setzen bei parallelen Aufgaben klare Prioritäten, gehengewissenhaft mit Zahlen und Daten um und finden sich schnell in neueSysteme und Abläufe ein
- Offenen Fragen gehen Sie aktiv nach und sorgen im Austausch mitLieferanten und Fachbereichen für klare Absprachen und verlässlicheRückmeldungen
- Für Gespräche, schriftliche Korrespondenz und die Arbeit mitEinkaufsunterlagen verfügen Sie über gute Deutsch- undEnglischkenntnisse
Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis fürDeutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich umVerständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zukönnen. A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindlyask for your understanding, otherwise we will not be able to consideryour application.
IHRE VORTEILE
- Attraktive Vergütung auf Grundlage des TV BZ ME mit einemMonatsbrutto von 3.500 bis 4.200 €, abhängig von Qualifikation undBerufserfahrung
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer35-Stundenwoche
- Home Office-Option nach Absprache und erfolgreicher Einarbeitung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichenBestimmungen
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zurUrlaubsnahme bereits während der Probezeit
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowieindividuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mitVergünstigungen bei zahlreichen Marken und Onlineshops
- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms
WICHTIGER HINWEIS
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