Job-Nr. 44356270
Trotec GmbH

Sachbearbeiter Einkauf - Schwerpunkt Asien (m/w/d)

Trotec GmbH vor 2 Monaten
Vollzeit
StandortHeinsberg

Die Trotec GmbH in Heinsberg - ein Unternehmen der Dantherm-Group - ist ein international tätiger Hersteller von Klima-, Heiz- und Entfeuchtungstechnik mit Produktionsstandorten in Dänemark, Deutschland und Italien. Am Standort Heinsberg bündeln wir zunehmend die Beschaffung für die Gruppe – Du steigst also in eine Funktion ein, die spürbar wächst.Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort einen Einkäufer mit Schwerpunkt Asien/China (m/w/d). In dieser Rolle sorgst Du – zwischen Bestellabwicklung, Lieferterminen und Frachtkoordination – dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen, insbesondere in der Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten in Asien.

Das TROTEC-Team freut sich auf eine gemeinsame Zukunft mit Dir!

Aufgaben und Missionen

  • Eigenverantwortliche Abwicklung des Bestellprozesses – von der Auslösung über die Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnungsklärung
  • Kontinuierliche Kommunikation mit unseren Lieferanten, primär im asiatischen Raum
  • Aktive Terminverfolgung sowie Führung des Bestellmahnwesens bei offenen Positionen
  • Überwachung der Liefertermine und Kontrolle der Bestandsreichweiten
  • Eigenständige Planung und Disposition von Ersatzteilen
  • Koordination von See- und Luftfrachtsendungen in enger Abstimmung mit der Logistik
  • Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System (Metasfresh)
  • Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, der Werkstatt, dem Lager und dem Vertrieb sowie mit dem strategischen Einkauf / Category Management

Qualifikation und Qualitäten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in der Disposition
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute Excel-Kenntnisse (insbesondere Auswertungen und Pivot-Tabellen)
  • Grundkenntnisse in den Incoterms, der Zollabwicklung sowie in Importprozessen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Englisch ist unsere Konzernsprache)
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Du greifst offene Vorgänge proaktiv auf
  • Von Vorteil: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit asiatischen Lieferanten sowie Kenntnisse in Mandarin

Das kannst Du von uns erwarten

  • Gleitzeit
  • Kostenlose Parkplätze vor Ort und Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • BAV-Unterstützung über die gesetzliche Regelung hinaus
  • Internes Coaching- und Weiterbildungssystem
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Facettenreiche Aufgaben
  • Arbeiten in einem internationalen Markt
  • Mitarbeiter-Rabatt 30 Tage Urlaub JobRad-Option

* Alle personenbezogenen Bezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter (m/w/d)

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