Sachbearbeiter Einkauf/ Vertragsabwicklung (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Ihre Aufgaben

als Sachbearbeiter Einkauf/ Vertragsabwicklung (m/w/d)

• Gemeinsame Erstellung und Abstimmung von Terminplänen mit allen Projektbeteiligten für Beschaffungsvorhaben
• Termingerechte Beschaffung von Dienst- und Lieferleistungen unter Einhaltung der einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften
• Einkaufstätigkeit auf Grundlage des GWB, der UVgO und der VgV
• Unterstützung der technischen Fachabteilungen vor Ort bei der Erstellung marktgerechter und vergaberechtlich zulässiger Unterlagen
• Vorbereitung und Durchführung nationaler sowie europaweiter Ausschreibungen gemäß Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) in enger Abstimmung mit den beteiligten Bereichen
• Durchführung von Vergabeverhandlungen und Bietergesprächen zur Klärung des Angebotsinhalts und zur Vorbereitung der Vergabeentscheidung
• Auswertung der eingegangenen Angebote im Zusammenwirken mit den Fachbereichen
• Erstellung von Vergabevorschlägen
• Vorbereitung von Vertrags- bzw. Bestelltexten
• Erteilung des Zuschlags (Auftragserteilung)
• Überwachung der vertraglich vereinbarten Leistungserbringung
• Prüfung, Bewertung und Dokumentation von Nachträgen (Nachtragsbearbeitung) sowie Bewertung von Vertragsstörungen
• Fortschreibung anrechenbarer Kosten in Ingenieurverträgen
• Fachliche Prüfung von Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen
• Kaufmännische Führung der geschlossenen Verträge sowie Vertragserfassung und -pflege in SAP/iTWO
• Verantwortung für die Führung und Dokumentation von Bestellvorgängen sowie die Archivierung von Unterlagen, insbesondere in ELO (Dokumentation der Vergabeakte)
• Beratung der technischen Fachbereiche in übergreifenden Vertragsangelegenheiten
• Durchführung von Marktrecherchen
• Durchführung von Ortsterminen auf der Schachtanlage Konrad und dem Endlager Morsleben

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Masterstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Anwendung der HOAI zur Bewertung anrechenbarer Kosten
• Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht bzw. in der Abwicklung öffentlicher Aufträge
• Erfahrung in der kaufmännischen Bewertung und Verhandlung von Vertragsänderungen
• Sichere Anwendung der MS-Office-Standardprogramme
• SAP-Kenntnisse
• Tätigkeit an einem G37-Bildschirmarbeitsplatz
• Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsprüfung gemäß § 12b AtG

Das bietet Ihnen Permacon

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