Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Entgeltabrechnung (Payroll)

• Koordination und Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern in Deutschland, Österreich und der Schweiz
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung
• Prüfung, Pflege und Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Benefits Management

• Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung (bAV)
• Administration des BusinessBike- bzw. Bike-Leasing-Programms
• Zusammenarbeit mit externen Benefits-Anbietern und Dienstleistern
• Weiterentwicklung bestehender Benefits-Prozesse

Compensation & Incentives

• Administration von Bonus-, Prämien- und Incentiveprogrammen
• Unterstützung der jährlichen Gehaltsüberprüfungs- und Vergütungsprozesse
• Sukzessive Übernahme administrativer und controllingbezogener Aufgaben im Bereich Sales Incentives
• Unterstützung bei Vergütungsanalysen und Compensation-Projekten

Travel & Expense Management

• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen rund um Travel & Expense
• Sicherstellung effizienter und standardisierter Prozesse

Prozessmanagement & Dokumentation

• Erstellung, Pflege und kontinuierliche Optimierung von Richtlinien, Handbüchern und Prozessdokumentationen
• Sicherstellung transparenter, effizienter und rechtskonformer Prozesse
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Standardisierung bestehender HR-Prozesse

Reporting & Controlling

• Erstellung von Reports und Analysen aus SAP zu Payroll-, Benefits- und Compensation-Themen
• Unterstützung bei Personalkostenanalysen sowie HR-Kennzahlenreportings
• Mitwirkung bei Budget- und Forecast-Prozessen im Verantwortungsbereich

Unterstützung bei der HR Administration & Employee Lifecycle

• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
• Unterstützung administrativer Personalprozesse über den gesamten Employee Lifecycle
• Koordination von Prozessen im Zusammenhang mit Mutterschutz, Elternzeit, Langzeitabwesenheiten und weiteren personalrelevanten Vorgängen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll, Compensation & Benefits sowie HR-Administration
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie idealerweise im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit SAP, HR-Systemen und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Hohe Zahlenaffinität sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service-, Kunden- und Lösungsorientierung
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine spannende und innovative Produktlandschaft: Seien Sie Teil eines dynamischen Teams, das ständig an der Weiterentwicklung unserer Produkte arbeitet.
• Ein herzliches, engagiertes und kompetentes Team: Das nicht nur zusammenarbeitet, sondern gemeinsam Erfolge feiert. Bei uns finden Sie Kolleginnen und Kollegen, die Sie unterstützen, inspirieren und mit denen das Arbeiten einfach Freude macht.
• Nachhaltige Mobilität: Bleiben Sie fit und umweltbewusst mit unseren Businessbikes
• Tolle Mitarbeiterevents: Freuen Sie sich auf regelmäßige Events, die den Teamgeist stärken und für unvergessliche Erlebnisse sorgen
• Team-Events für die ganze Familie: Erleben Sie gemeinsame Aktivitäten – wie z.B. unser Oktoberfest – mit Ihren Kollegen und deren Familien, die Spaß und Zusammenhalt fördern
• Prima Kollegenzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem Umfeld, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
• Mehr als nur Benefits: Werden Sie Teil von F&P und tragen Sie gemeinsam mit einem großartigen Team täglich dazu bei, das Leben unserer Patienten weltweit nachhaltig zu verbessern.