Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)
Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d), eine vergleichbare Qualifkation oder ein Studium mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung bzw. Personalwesen kannst du vorweisen - Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung konntest du bereits sammeln - eine gewisse Systemaffinität bringst du mit, idealerweise ist dir die Arbeit mit SAP nicht fremd - im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen wie der Digi-Akte, Prozess-Workflows und gängigen Office-Tools bist du sicher - du arbeitest gerne mit verschiedenen HR-Abteilungen zusammen und unterstützt bei Bedarf auch andere Standorte - über ein hohes Maß an Motivation, sich in neue Themen und Sonderfälle einzuarbeiten, verfügst du - Kenntnisse in Engli - eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
Deine Aufgaben
- du bearbeitest eigenständig abrechnungsrelevante Personalmaßnahmen in SAP, insbesondere Eintritte, Austritte, Versetzungen und Vertragsänderungen
- Entgeltbestandteile, Einmalzahlungen, Zulagen, Tariferhöhungen und Sonderfälle bewertest, erfasst und korrigierst du eigenverantwortlich
- die Zeitwirtschaft betreust du, einschließlich Mehrarbeit, Abwesenheiten, Sonderurlaub und Arbeitszeitänderungen
- Themen der betrieblichen Altersversorgung, Altersteilzeit und weiterbeschäftigter Rentner:innen bearbeitest du im laufenden Prozess
- du prüfst die Entgeltabrechnung mittels Kontroll- und Plausibilitätsläufen und führen notwendige Korrekturen durch
- zu Fragen der Abrechnung, des Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie zu Pfändungen berätst du die Fachbereiche
- gesetzliche Meldeverfahren führst du durch und erstellst entsprechende Bescheinigungen
- abrechnungsrelevante Stamm- und Organisationsdaten pflegst du sorgfältig und termingerecht
- du begleitest steuer-, sozialversicherungs- und SOX-relevante Prüfungen und stellst die erforderlichen Unterlagen bereit
- manuelle Zahlungen wickelst du ab und übernimmst Schnittstellenaufgaben zum Finanzwesen
- mit verschiedenen HR-Abteilungen in Deutschland arbeitest du eng zusammen und unterstützt bei Bedarf weitere Werke
- digitale Prozesse wie die Digi-Akte und Workflow-Systeme nutzt du im Tagesgeschäft
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d), eine vergleichbare Qualifkation oder ein Studium mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung bzw. Personalwesen kannst du vorweisen
- Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung konntest du bereits sammeln
- eine gewisse Systemaffinität bringst du mit, idealerweise ist dir die Arbeit mit SAP nicht fremd
- im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen wie der Digi-Akte, Prozess-Workflows und gängigen Office-Tools bist du sicher
- du arbeitest gerne mit verschiedenen HR-Abteilungen zusammen und unterstützt bei Bedarf auch andere Standorte
- über ein hohes Maß an Motivation, sich in neue Themen und Sonderfälle einzuarbeiten, verfügst du
- Kenntnisse in Engli
- eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
Das bieten wir
- kostenfreie Parkplätze
- Kantine vor Ort
- gute Einarbeitung durch ein erfahrenes HR Team vor Ort
- spannende Aufgaben und Projekte innerhalb der Metall,- und Elektroindustrie
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.