Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung (m/w/d) Außenhandel (Außenhandelsassistent/in)
Unser Mandant ist ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach und seit vielen Jahrzehnten zuverlässiger Partner der internationalen Textilindustrie. Beliefert werden Industriekunden weltweit – unter anderem aus den Bereichen: technische Textilien, Medizin, Automobil, Berufs- und Schutzbekleidung aber auch für Mode und Heimtextilien.Mit rund 70 % Umsatzanteil im Exportgeschäft prägen grenzüberschreitende Kundenbeziehungen und vielseitige Exportprozesse den Arbeitsalltag. Gleichzeitig profitieren Sie von einer persönlichen und nahbaren Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, enger Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und langfristigen Perspektiven.Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie aus Mönchengladbach, Viersen, Krefeld und Umgebung alsSachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung (m/w/d) Außenhandel39 Std./Woche | 30 Urlaubstage | unbefristete Festanstellung
Das erwartet Sie
- Akkreditive souverän begleiten: Prüfung, Bearbeitung und Abstimmung individueller Akkreditivbedingungen
- Dokumente passgenau steuern: Anpassung von Verkaufsaufträgen und Lieferunterlagen an die jeweiligen Vorgaben
- Dokumentenfluss im Blick behalten: Koordination des Versands für Dokumentenakkreditive und Direktinkassi
- Exportgeschäft sicher abwickeln: Erstellung von Ursprungszeugnissen, Versicherungszertifikaten und weiteren Exportdokumenten
- International vernetzt arbeiten: Koordination von Lieferterminen und Dokumenten mit der indischen Tochtergesellschaft
- Zahlen & Daten zuverlässig managen: Kalkulationen sowie Pflege von Stamm-, Auftrags- und Lieferdaten im ERP-System
- Prozesse aktiv mitgestalten: Mitarbeit an Projekten und Unterstützung der internationalen Auftragssachbearbeitung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im Export, Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kenntnisse mit Dokumentenakkreditiven sind von Vorteil, aber kein Muss.
Darauf können Sie sich freuen✓
- Unbefristete FestanstellungLangfristige Perspektive in einem nachhaltig erfolgreichen Familienunternehmen.✓
- Attraktive VergütungZusätzlich zu den guten Rahmenbedingungen erwartet Sie eine attraktive Bezahlung.✓
- 30 Tage Urlaub & 39-Stunden-WocheDazu kommen flexible Arbeitszeiten.✓
- Intensive EinarbeitungÜber mehrere Monate werden Sie persönlich und strukturiert eingearbeitet.✓
- Internationaler ArbeitsalltagAbwechslungsreiche Aufgaben und spannende Exportprozesse mit internationalen Geschäftspartnern und der Tochtergesellschaft in Indien.✓
- Persönliches Team & viel VertrauenOffene Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung prägen den Arbeitsalltag.
International arbeiten. Verantwortung übernehmen. Langfristig ankommen.Sie möchten im globalen Geschäft arbeiten, Verantwortung übernehmen und trotzdem Teil eines persönlichen, eingespielten Teams sein?