Sachbearbeiter Export in Vollzeit (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung unseres internationalen Vertriebsteams bei der operativen Auftragsabwicklung. Dazu gehören:
• Bearbeitung eingehender Kundenaufträge, Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Abstimmung mit unserem Lager zur Kommissionierung / Versandplanung
• Kommunikation mit internationalen Vertriebspartnern
• Überwachung von Lieferterminen
• Nachverfolgung internationaler Sendungen Export- und Zolldokumente
• Begleitdokumente für internationale Sendungen
• Sicherstellung der Exportkonformität
• Koordination notwendiger behördlicher Dokumente
• Zusammenarbeit mit Veterinärämtern, Handelskammern und Zertifizierungsstellen
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller exportrelevanten Dokumente, unter anderem: •
• Handelsrechnungen und Packlisten, Ursprungs- und Gesundheitszeugnisse 2. Regulatory Affairs & Product Registration
• Unterstützung und Koordination internationaler Produktregistrierungen. Hierzu gehören:
• Vorbereitung von Registrierungsunterlagen
• Zusammenstellung technischer Dokumentationen
• Kommunikation mit Herstellern
• Abstimmung mit Behörden
• Nachverfolgung laufender Registrierungsverfahren
• Prüfung regulatorischer Anforderungen verschiedener Länder
• Koordination von Produktanpassungen und Kennzeichnungen
• Koordination mehrsprachiger Produktetiketten
• Prüfung regulatorischer Kennzeichnungsvorschriften

Qualifikation

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Außenhandel, International Business, Logistik oder Supply Chain Management,
• erste Berufserfahrung im internationalen Export oder Operations Management,
• Kenntnisse in Exportdokumentation und Zollabwicklung,
• Kenntnisse oder Interesse an regulatorischen Themen im Lebensmittel- oder Nahrungsergänzungsmittelbereich,
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• gute Kenntnisse in Microsoft Office; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.

Wir bieten

• Mitarbeit in einem international wachsenden Unternehmen
• Spannende Projekte in Europa, dem Nahen Osten und Zentralasien
• Direkte Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und Sportorganisationen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen International Operations, Regulatory Affairs und Export Management
• Ein motiviertes Team mit Leidenschaft für Sport, Gesundheit und internationale Märkte
• Zuschussmöglichkeiten zu Fahrtkosten und Sportstudio-Mitgliedschaft