Sachbearbeiter Export (m/w/d)

• Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung unserer internationalen Exportkunden
• Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Exportaufträgen mit unseren IT-Systemen Elite, Cognos und Salesforce
• Abwicklung der Aufträge unter Berücksichtigung der geltenden Zoll-, Export- und Gefahrgutvorschriften
• Erstellung und Bearbeitung der erforderlichen Export- und Zolldokumente, z. B. ATLAS-Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse, A.TR., T2L und Veterinärzeugnisse
• Organisation und Koordination von Inlands- und Auslandslieferungen, insbesondere FCA-, FOB- und Direct-Shipments
• Abstimmung mit internen Schnittstellen für eine reibungslose Versandabwicklung
• Überwachung von Lieferterminen und laufenden Exportaufträgen
• Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften
• Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Versand und Logistik
• Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
• Bei Bedarf Teilnahme an nationalen und internationalen Messen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Außenhandel, Export, Vertrieb oder Spedition, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Export, Außenhandel, in der Auftragsabwicklung, Spedition oder Zollabwicklung
• Kenntnisse in der Export- und Zollabwicklung sowie ein gutes Verständnis internationaler Lieferprozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine gute Zahlenaffinität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit internationalen Kunden
• Teamgeist, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein motiviertes Team mit Leidenschaft für Tiere und den Export
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten