Sachbearbeiter Export Seefracht (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Logistik)

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren internationale Seefrachtsendungen, koordinieren alle Transportabläufe und sorgen dafür, dass Waren sicher, wirtschaftlich und termingerecht ihren Bestimmungsort erreichen.
• Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Seefrachtsendungen im Export. Organisation und Steuerung von FCL- und LCL-Sendungen.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung aller exportrelevanten Versand- und Zolldokumente.
• Durchführung der Ausfuhranmeldungen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben.
• Buchung von Seefrachtsendungen bei Reedereien sowie Koordination der gesamten Transportkette.
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Reedereien, Agenten, Zollbehörden und internationalen Geschäftspartnern.
• Überwachung von Lieferterminen sowie Sendungsverfolgung (Tracking & Tracing).
• Erstellung von Angeboten, Kalkulationen sowie Prüfung und Bearbeitung von Frachtrechnungen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Schadensfällen.
• Pflege von Stammdaten sowie Dokumentation aller relevanten Vorgänge im Speditionssystem.
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe.

Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der operativen Exportabwicklung im Bereich Seefracht; auch erfahrene Fachkräfte mit Senior-Level sind herzlich willkommen.
• Gute Kenntnisse in der Export- und Zollabwicklung sowie im Umgang mit den aktuellen Incoterms.
• Sicherer Umgang mit exportrelevanten Seefrachtdokumenten, insbesondere Bill of Lading (B/L), Handelsrechnungen und Packlisten. Erfahrung im Umgang mit Zollsystemen (z. B. ATLAS) sowie Speditionssoftware; Kenntnisse in CargoWise sind von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Kenntnisse im Bereich IMDG/GGVSee sind von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen

• Klare Strukturen mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
• Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team mit enger Abstimmung. Ein mittelständisches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Moderne IT-Ausstattung, unter anderem mit Microsoft 365 und CargoWise.
• Ein attraktives, marktgerechtes Gehalt. Spannende Kunden, internationale Märkte und vielfältige Projekte. 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Zeiterfassung.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Attraktive Mitarbeiterrabatte.
• Kostenlose Getränke. Kontakt Interesse geweckt? Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweis: Wir bitten Personaldienstleister höflich, von Anfragen abzusehen.