Sachbearbeiter Exportabwicklung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung)

• Erstellung der erforderlichen Exportdokumente auf Grundlage der vorliegenden Auftrags- und Versanddaten zur Vorbereitung und ordnungsgemäßen Abwicklung internationaler Warensendungen
• Prüfung der Exportdokumente auf Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den zugehörigen Sendungsdaten sowie Abstimmung notwendiger Ergänzungen und Korrekturen mit den beteiligten Fachbereichen
• Zusammenstellung und Prüfung der für Präferenzkalkulationen erforderlichen Artikel-, Ursprungs- und Wertangaben als Grundlage für eine nachvollziehbare Bearbeitung der exportbezogenen Ursprungsermittlung
• Durchführung von Präferenzkalkulationen zur Prüfung des präferenziellen Warenursprungs unter Berücksichtigung der jeweils anzuwendenden Ursprungsregeln sowie nachvollziehbare Dokumentation der Kalkulationsergebnisse
• Anfrage von Transportleistungen und Einholung von Angeboten bei Speditionen und Kurierdienstleistern zur Vorbereitung der Beauftragung und Organisation anstehender Sendungsabholungen
• Beauftragung von Speditionen und Kurierdienstleistern mit der Abholung und Beförderung von Sendungen unter Angabe der erforderlichen Transportdaten und vereinbarten Abholtermine
• Anmeldung von Sendungen bei Speditionen und Kurierdienstleistern einschließlich Übermittlung der benötigten Versanddaten, Packstückangaben und Informationen zur geplanten Abholung
• Koordination der Sendungsabholungen zwischen internen Versandbereichen und externen Transportdienstleistern sowie Abstimmung von Terminänderungen und organisatorischen Rückfragen zur geplanten Abwicklung
• Kontrolle von Speditionsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Abgleich der berechneten Transportleistungen und Zuschläge mit den vereinbarten Konditionen
• Klärung von Rechnungsabweichungen mit Speditionen und den zuständigen internen Stellen sowie Nachverfolgung erforderlicher Rechnungskorrekturen zur Unterstützung einer korrekten FrachtabrechnungAnforderungen an diesen Job

• Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung
• Sorgfalt/Genauigkeit
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit

• Vorteile durch unsere langjährige Erfahrung am Markt
• Wir bieten Ihnen Abschlagszahlungen an
• Zugang zu langfristigen Einsätzen bei regionalen Unternehmen in Ihrer WohnortnäheIhre Aufgaben umfassen

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