Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) (Facility-Manager/in)
Bei persona service geben wir 100% für dich!Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung bringst du mit- gute allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, zeichnen dich aus- zudem verfügst du idealerweise über Erfahrung im Umgang mit SAP oder bist bereit, dich in entsprechende Systeme einzuarbeiten- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich- ein gutes Zahlenverständnis für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen bringst du mit- Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich im administrativen Tagesgeschäft aus- du arbeitest gerne im Team und unterstützt zuverlässig bei bereichsübergreifenden Projekten- eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Art rundet dein Profil ab
Deine Aufgaben
- du prüfst dienstliche Fahrberechtigungen und digitalisierst die entsprechenden Unterlagen
- im SAP-System pflegst und verwaltest du die Fahrzeugstammdaten
- zudem prüfst und bearbeitest du Rechnungen im Zusammenhang mit dem Fuhrparkmanagement
- bei Projekten zur Umstrukturierung des Service Center Mobilität unterstützt du das Team
- darüber hinaus treibst du die Digitalisierung der Fahrzeugakten voran und sorgst für eine strukturierte Ablage
- im Rahmen der Zentralisierung des KIT-Fuhrparks wirkst du aktiv mit
- zudem unterstützt du bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
- administrative Aufgaben im Fuhrparkmanagement übernimmst du eigenständig
- du kommunizierst mit internen Fachbereichen zu Fragen der Fahrzeugverwaltung
- nicht zuletzt gehören allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Bereich Facility Management/Mobilität ebenfalls zu deinen Aufgaben
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung bringst du mit
- gute allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, zeichnen dich aus
- zudem verfügst du idealerweise über Erfahrung im Umgang mit SAP oder bist bereit, dich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
- ein gutes Zahlenverständnis für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen bringst du mit
- Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich im administrativen Tagesgeschäft aus
- du arbeitest gerne im Team und unterstützt zuverlässig bei bereichsübergreifenden Projekten
- eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Art rundet dein Profil ab
Das bieten wir
- betriebliche Altersvorsorge
- Sonderzahlungen
- flexible Arbeitszeiten und nach Absprache mobiles Arbeiten
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.