Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Der Job

Als Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Facility Management und tragen zu einem reibungslosen Betrieb der Unternehmensstandorte bei.

• Koordination und Überwachung von Terminen im Zusammenhang mit Mietverträgen für Produktions- und Logistikgebäude, Niederlassungen sowie weitere Unternehmensstandorte
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Einholung von Angeboten sowie der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Dokumentationen
• Mitwirkung bei Objektbesichtigungen sowie strukturierte Erfassung und Dokumentation relevanter Informationen
• Sicherstellung der fristgerechten Durchführung von Wartungen, gesetzlichen Prüfungen und weiteren Betreiberpflichten
• Koordination interner und externer Ansprechpartner rund um das Facility Management
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anliegen rund um die betreuten Immobilien und Sicherstellung einer serviceorientierten Betreuung der internen Fachbereiche

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Facility Management, der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse kaufmännischer Abläufe im Immobilien- oder Gebäudemanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick - Serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ - exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)

Stellendetails

• Ort: Bingen am Rhein
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: unbefristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Vollzeit - Vergütung: 3.300 EUR - 3.500 EUR brutto /Monat

Sonstiges

Vollzeit: 40 Std./Woche