Job-Nr. 49923010

Sachbearbeiter Fahrdienstmanagement (m/w/d)

LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. Gestern veröffentlicht

Voll- oder Teilzeit

StandortHeilbronn, Baden-Württemberg

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mitarbeitenden an neun Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt. Für unsere Verwaltung in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Fahrdienstmanagement (m/w/d) unbefristet in Voll‑ oder Teilzeit (mind. 80 %).

Anerkannt für Freiwilliges Soziales Jahr und Bundesfreiwilligendienst, Praxisplätze für Heilerziehungspfleger*innen-Ausbildung.

Ihre Aufgaben

Sicherstellung einer zeitnahen Rechnungserfassung und -prüfung von Fahrdienstrechnungen auf Basis der vereinbarten Vergütungssätze
Fristgerechte Weiterleitung von Fahrdienstrechnungen an die Kostenträger zur Erstattung an die Fremdfahrdienste
Erstellung und Pflege von Tourenplänen der beauftragten Fahrdienste
Zeitnahe Weiterleitung aller Fahrdienstrechnungen der Fremdfahrdienste an die Kostenträger
Durchführung von Ausschreibungen
Erstellung und Berechnung von Tourenplänen und Erfassung der Tourendaten in der Abrechnungssoftware
Vollständige Ablage aller Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen, Kostenzusagen, Tourenplänen und Fahrdienstrechnungen, Genehmigungen der Kostenträger
Mahnwesen bzgl. offener Posten zu den Fahrdienstrechnungen Bearbeitung des am Arbeitsplatz anfallenden allgemeinen Schriftverkehrs Übernahme von Teilaufgaben im Bereich Leistungsabrechnung (Erfassung von Fachleistungsstunden, Kontenabstimmung, und offene Posten)

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Gute kommunikative Fähigkeiten
Gute EDV-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalem Arbeiten
Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Wir bieten

Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit in einem Team motivierter Kolleg*innen
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien
Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing‑Konditionen für Fahrräder und E‑Bikes (Jobrad)
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm „Corporate Benefits“
Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe E 06 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 42.500 Euro bis 51.500 Euro Jahresbrutto)