Sachbearbeiter Fahrdienstmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung einer zeitnahen Rechnungserfassung und -prüfung von Fahrdienstrechnungen auf Basis der vereinbarten Vergütungssätze
• Fristgerechte Weiterleitung von Fahrdienstrechnungen an die Kostenträger zur Erstattung an die Fremdfahrdienste
• Erstellung und Pflege von Tourenplänen der beauftragten Fahrdienste
• Zeitnahe Weiterleitung aller Fahrdienstrechnungen der Fremdfahrdienste an die Kostenträger
• Durchführung von Ausschreibungen
• Erstellung und Berechnung von Tourenplänen und Erfassung der Tourendaten in der Abrechnungssoftware
• Vollständige Ablage aller Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen, Kostenzusagen, Tourenplänen und Fahrdienstrechnungen, Genehmigungen der Kostenträger
• Mahnwesen bzgl. offener Posten zu den Fahrdienstrechnungen
• Bearbeitung des am Arbeitsplatz anfallenden allgemeinen Schriftverkehrs
• Übernahme von Teilaufgaben im Bereich Leistungsabrechnung (Erfassung von Fachleistungsstunden, Kontenabstimmung, und offene Posten)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalem Arbeiten
• Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Wir bieten

• Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit in einem Team motivierter Kolleg*innen
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien
• Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
• Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing‑Konditionen für Fahrräder und E‑Bikes (Jobrad)
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
• Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm „Corporate Benefits“
• Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe E 06 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 42.500 Euro bis 51.500 Euro Jahresbrutto)

Sachbearbeiter Fahrdienstmanagement (m/w/d)