Sachbearbeiter Förderungen & Weiterbildung (m/w/d)

• Beratung & Support: Du berätst Interessierte, Teilnehmende sowie intern Kolleg:innen verständlich zu den verschiedenen Förderinstrumenten von Bund und Ländern – auch bei komplexeren Fragestellungen.
• Fördermittel- & Antragsabwicklung: Du stellst gewissenhaft Bescheinigungen und Nachweise für Förderanträge aus, pflegst Daten in unseren Systemen und stellst sicher, dass Anträge sowie Anerkennungen stets form- und fristgerecht eingereicht werden.
• Trendscouting & Förder-Recherche: Du beobachtest die Förderlandschaft aktiv, recherchierst regelmäßig Änderungen sowie neue Möglichkeiten und machst dieses Wissen für das Team nutzbar.
• Wissensmanagement & Dokumentation: Du hältst unsere Wissensdatenbanken auf dem neuesten Stand, bereitest komplexe Sachverhalte nahbar auf und machst Informationen für alle schnell zugänglich.
• Schnittstellenarbeit: Du stehst im Austausch mit Behörden, Förderstellen und unseren internen Fachbereichen, um reibungslose Abläufe zu garantieren.

• Kaufmännische Basis: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit (z. B. im kaufmännischen, verwaltenden oder dienstleistungsorientierten Bereich).
• Beratungskompetenz & Empathie: Du hast Freude am Umgang mit Menschen, kommunizierst sympathisch auf Augenhöhe und vermittelst selbst komplexe Inhalte leicht verständlich.
• Strukturierte & sorgfältige Arbeitsweise: Du behältst auch bei vielschichtigen Vorgängen stets den Überblick und arbeitest eigenverantwortlich sowie präzise.
• Lernbereitschaft & Themeninteresse: Du begeisterst dich für rechtliche, organisatorische Zusammenhänge und hast Lust, dich kontinuierlich in die Förderlandschaft einzuarbeiten und Fachexpert:in zu werden.
• IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen; Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Pluspunkt.

Das bieten wir dir

• Gesunde Work-Life-Balance: Als Unternehmen mit familiären Wurzeln liegt uns die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben am Herzen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und 30 Urlaubstagen findest du die Balance, die du brauchst.
• Deutschlandticket & Parkplätze: Unser Office ist nur 10 Minuten fußläufig vom Bahnhof Ehrenfeld und der Venloer Straße entfernt und bestens an den ÖPNV angebunden – ein Deutschlandticket bekommst du von uns. Falls du lieber mit dem Auto kommst, stehen dir unsere kostenfreien Parkplätze für eine entspannte Ankunft zur Verfügung.
• Mitarbeiterkonditionen: Neben EGYM Wellpass, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bieten wir dir Fahrradleasing (JobRad), eine Gruppenunfallversicherung sowie attraktive Corporate Benefits.
• Stylisches Headquarter in Köln Ehrenfeld: Freue dich auf ein frisch renoviertes, stylisches Office auf dem schönen Vulkan-Gelände in Köln-Ehrenfeld. Hier triffst du auf ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Innovation, kreative Zusammenarbeit und echtes Wohlfühlen Hand in Hand gehen.
• Starke Unternehmenskultur: Wir verbinden Teamspirit mit Konzernstabilität (Amadeus Fire) und bieten ein agiles Umfeld mit sicherer Basis. Unsere Kultur auf Augenhöhe per Du sorgt dafür, dass du dich vom ersten Tag an willkommen und als Teil des Teams fühlst.
• Unvergessliche Firmenevents: Unsere Events sind mehr als nur Termine – sie sind das Herzstück unseres Miteinanders. Vom Kölner Karneval über das Sommerfest bis zur Weihnachtsfeier zelebrieren wir unsere Gemeinschaft und stärken den Zusammenhalt weit über das Büro hinaus.
• Feel Good Management: Für Wasser, Kaffee und regelmäßige Snacks ist selbstverständlich gesorgt. Falls du einmal etwas auf dem Herzen hast, stehen unser Betriebsrat und unsere Vertrauenspersonen jederzeit für dich zur Verfügung. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen!