Sachbearbeiter Fort- und Weiterbildung/ öffentliche Fördermittel/ Empfang (m/w/ (Industriekaufmann/-frau) (m/w/d)

Ihre Aufgabe

• Sachbearbeitung in der Fort- und Weiterbildung von der Terminplanung, Lehrgangsbetreuung und –koordination, Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung, Teilnehmerbetreuung bis zur Lehrgangsabrechnung •
• Kommunikation per Telefon, Email, Chats zur Klärung von Fragen als Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner •
• Sachbearbeitung öffentliche Fördermittel •
• Sachbearbeitung Leitung •
• Vertrieb von Fortbildungen im Handwerk

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische (z.B. Industriekauffrau, Groß- und Einzelhandel) oder Verwaltungsausbildung •
• Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen •
• Arbeitszeiten i.d.R. Mo.-Fr.: ab 7.00 Uhr, einmal mtl. Mittwochs 12.00 Uhr bis 18.00 Uhr, einmal mtl. Freitags 10.30 Uhr bis 16.30, einmal mtl. Samstags 7.30-15.30 Uhr •
• Mehrjährige Vertriebserfahrung im Bildungsbereich •
• Mehrjährige Erfahrung mit wechselnden Softwareprogrammen und KI Anwendungen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Anträge für öffentliche Ausschreibungen

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung,
• Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Terminplanung, -überwachung

Unser Angebot

• Ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team mit der Möglichkeit der teilweisen Tätigkeit im Homeoffice •
• Eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst •
• Eine Teilzeitstelle mit 31 Stunden (davon 27,5 Std. unbefristet und 3,5 Std. befristet bis zum 31.03.2027 mit Option auf Verlängerung) •
• Vergütung gem. Entgeltgruppe 6 TV-L und Stufe gemäß einschlägiger Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich, und betrieblicher Altersversorgung •
• Ein steuerfreier Bonus auf das Gehalt - in Form einer Sachbezugskarte • Zuschuss zum Jobticket und Möglichkeit zum Jobradleasing • 30 Tage Urlaub pro Jahr, bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester, sofern diese auf einen Wochenarbeitstag fallen

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Sachbearbeiter Fort- und Weiterbildung/ öffentliche Fördermittel/ Empfang (m/w/d)