Sachbearbeiter Frachtabwicklung / Zollabwicklung (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich - klar strukturiert und gut planbar

• Du bearbeitest Frachtaufträge im Im- und Exportbereich administrativ und sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen vollständig und korrekt vorliegen – ein Aufgabengebiet, das Sorgfalt belohnt und klare Abläufe bietet
• Versanddokumente wie Frachtbriefe und begleitende Papiere prüfst du auf Vollständigkeit und Richtigkeit – präzises Arbeiten ist hier deine Stärke, nicht Schnelligkeit um jeden Preis
• Du pflegst Sendungsdaten und behältst den Überblick über laufende Vorgänge, damit das Team jederzeit auf aktuelle Informationen zugreifen kann
• Die Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich – ein überschaubarer, aber wichtiger Beitrag zur reibungslosen Buchhaltung
• Meldungen an das Statistische Bundesamt bereitest du gewissenhaft vor und übermittelst sie fristgerecht Bei Rückfragen von Kollegen oder Dienstleistern zu laufenden Sendungen bist du eine verlässliche Ansprechperson – ohne dabei in Verhandlungen oder komplexe Abstimmungsprozesse eingebunden zu sein

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – ob als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf wie Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau (m/w/d) – entscheidend ist ein grundlegendes Verständnis für kaufmännische Abläufe im Versand- oder Logistikumfeld
• Erste Kenntnisse oder Berührungspunkte mit Im- und Exportvorgängen sind von Vorteil – eine tiefe Spezialisierung in der Zollabfertigung ist ausdrücklich nicht erforderlich
• Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und zuverlässig – und schätzt es, wenn Aufgaben klar definiert sind und du eigenständig abarbeiten kannst
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus; grundlegende Englischkenntnisse für gelegentliche schriftliche Kontakte sind hilfreich, aber kein Muss
• Als Teamplayer bist du verlässlich und kollegial – und weißt, dass auch eine Teilzeitkraft ein unverzichtbarer Teil eines gut funktionierenden Teams ist

• Ein klar definiertes Aufgabengebiet ohne Überraschungen – du weißt jeden Tag, was auf dich zukommt, und kannst deine Arbeit strukturiert und in Ruhe erledigen
• Strukturierte Einarbeitung, die dir einen sicheren Einstieg in dein neues Aufgabenfeld ermöglicht – du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem eingespielten Team mit kurzen Kommunikationswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in deinem eigenen Tempo – ohne Druck, aber mit Perspektive
• Ein wirtschaftlich stabiles Unternehmen, das auf langfristige Mitarbeiterbindung setzt und Verlässlichkeit lebt