Sachbearbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat der Realschule plus Ulmen und der Pommerbachschule Kaisersesch übernehmen Sie verantwortungsvoll vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Sie unterstützen die Schulleitungen und Lehrkräfte im Schulalltag und sind eine zentrale Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Betriebe sowie externe Behörden und Institutionen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminangelegenheiten, Postverkehr, Schreibarbeiten),
- administrative Unterstützung der Schulleitung,
- telefonische und persönliche Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften und Firmen,
- elektronische Verwaltung der Schülerdaten,
- Prüfung von Rechnungen und Erfassung im Kassenprogramm,
- Materialbeschaffung und -verwaltung,
- Mitarbeit in der Schulbuchausleihe (lediglich an Realschule plus Ulmen),
- Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Schülerbeförderung (z. B. Ausgabe der Fahrkarten, Weiterleitung der Anträge etc.),
- Koordination der Mittagsverpflegung im Rahmen des Ganztagsschulangebotes für Schülerinnen und Schüler (lediglich an Realschule plus Ulmen),
- Unterstützung sonstiger schulbezogener Angelegenheiten (z. B. Mitwirkung bei Schulveranstaltungen und Gremien, Außenkontakte mit Schulverwaltung, Eltern etc.).
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation.
Wir erwarten:
- Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Einfühlungsvermögen,
- selbstständiges, organisiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Teamfähigkeit,
- Belastbarkeit, Engagement und Motivation,
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise,
- sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungsprogrammen sowie
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Schulorganisation, Schulverwaltung, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung
Wir bieten:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team,
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
- Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung,
- Möglichkeit zum Leasing eines „Job-Bikes“,
- Möglichkeit zur Nutzung eines „Job-Tickets“,
- ein aktives Gesundheitsmanagement,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie
- Vereinbarkeit von Beruf und Pflege.
Bei der Kreisverwaltung Cochem-Zell ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich des Schulsekretariates an verschiedenen Schulen unbefristet und in Teilzeit* zu besetzen.
Eine Wahrnehmung der Aufgaben kann grundsätzlich standortübergreifend an beiden Schulstandorten erfolgen. *Der Beschäftigungsumfang setzt sich derzeit wie folgt zusammen: - Pommerbachschule Kaisersesch: - Der Beschäftigungsumfang beträgt 10 Arbeitsstunden pro Woche. Unter Berücksichtigung des sog. „Ferienüberhanges“ erfolgt eine Abrechnung von 9,12 Vertragsstunden. - Realschule plus Ulmen - Der Beschäftigungsumfang beträgt 16,49 Arbeitsstunden pro Woche. Unter Berücksichtigung des Ferienüberhanges erfolgt eine Abrechnung von 14,97 Vertragsstunden. Bei einer standortübergreifenden Wahrnehmung der Tätigkeit beträgt die regelmäßige Arbeitszeit insgesamt 26,49 Arbeitsstunden pro Woche. Unter Berücksichtigung des Ferienüberhanges erfolgt eine Abrechnung von 24,09 Vertragsstunden.