Sachbearbeiter (gn) KFZ-Flottenmanagement
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im operativen KFZ-Flottenmanagement
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Fahrzeug- und Fahrerstammdaten
- Koordination und Buchung von Fahrzeugen für interne Nutzer
- Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im Zusammenhang mit dem Fuhrpark
- Überwachung von Leasing-, Wartungs- und Serviceterminen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Fahrzeugdokumenten
- Kommunikation mit Leasinggesellschaften, Werkstätten, Versicherungen und internen Ansprechpartnern
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten für das Flottenmanagement
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Datenqualität und Dokumentation
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, der Verwaltung oder Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Flottenmanagement-Software von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und Verständnis für kaufmännische Prozesse
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B sowie eigener PKW erforderlich
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Bei uns erhalten Sie:
- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag, sowie sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Branchenzuschläge Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
- Arbeitszeiten Montag bis Donnerstag: 07:00 Uhr bis 16:30 Uhr und Freitag: 07:00 Uhr bis 12:15 Uhr
- Strukturierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitungszeit von ca. 3 bis 6 Monaten
- Modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines professionellen Umfelds
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Energie-, Industrie- und Infrastrukturservice, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Sachbearbeiter (gn) KFZ-Flottenmanagement am Standort Moosinning bei München. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden bei der Planung, Umsetzung und dem Betrieb technischer Anlagen und setzt dabei auf innovative Lösungen, hohe Qualitätsstandards sowie eine nachhaltige Ausrichtung. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte kaufmännische Fachkraft gesucht, die administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Fuhrpark- und Fahrzeugmanagement übernimmt. In dieser Position unterstützen Sie das KFZ-Flottenmanagement bei allen kaufmännischen und administrativen Prozessen und tragen zu einer reibungslosen Fahrzeugverwaltung bei.