Sachbearbeiter Grundstücksangelegenheiten und Liegenschaften (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende fünf Aufgabenfelder:

• Verwaltung des kommunalen Bestandes an Grund und Boden der Stadt Ilmenau,
• Vorbereitung, Abschluss, Überwachung und Anpassung von Pacht- und Mietverträgen (u. a. Garagen, Gärten, landwirtschaftlichen Flächen, Jagdpachten),
• Bewirtschaftung und regelmäßige Kontrolle von unbebauten Grundstücken,
• Vermittlung von Gewerbe- und Wohnbaugrundstücken inklusive der zugehörigen Öffentlichkeitsarbeit 1. Grundstücksgeschäfte und notarielle Abwicklung:
• Verhandlung mit Käufern und Verkäufern sowie Zusammentragen aller relevanten Fakten,
• Beauftragung der Erstellung und Bearbeitung von Kaufverträgen, Erbbaupachtverträgen und Dienstbarkeiten,
• Zusammenarbeit mit Notariaten sowie die komplette Abwicklung und Begleitung der notariellen Beurkundungen,
• Prüfung und Bearbeitung von gesetzlichen Vorkaufsrechten 1. Gremienarbeit:
• Vorbereitung und Herbeiführung von Beschlüssen durch kommunale Gremien inklusive der Erstellung von Sitzungsvorlagen,
• Erteilung von Auskünften an Bürger, Pächter, Behörden und Dritte,
• Ämterübergreifende Zuarbeit von Liegenschaftsdaten 1. Kataster, Vermessung und GIS:
• Führen und Pflegen des Bestandsverzeichnisses, des Vertragsregisters sowie des Straßen- und Hausnummernverzeichnisses (inklusive Hausnummernvergabe),
• Herstellung, Aktualisierung und Kontrolle von Vermessungsunterlagen, Fortführungsnachweisen und Grundbucheintragungen,
• Beantragung von Verschmelzungen und Teilungen von Grundstücken sowie Mitwirkung bei Flurbereinigungs- und Landtauschverfahren,
• Beauftragung von Verkehrswertgutachten und Kostenschätzungen 1. Finanzen und Haushaltswesen:
• Zuarbeit zur jährlichen Haushaltsplanung sowie Budgetüberwachung im eigenen Aufgabenbereich sowie
• Erstellung von über- und außerplanmäßigen Haushaltsveränderungen inklusive Deckungsvorschlägen.

Das sollten Sie zwingend mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), 2.
• mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung, die sich auf mindestens drei der genannten Aufgabenfelder erstreckt (bitte relevante Arbeitszeugnisse/Nachweise beifügen).

Fehlt Ihnen eine dieser zwei Voraussetzungen, erfüllen Sie die erste Zugangsvoraussetzung nicht und werden im weiteren Auswahlverfahren nicht weiter berücksichtigt.

Alternativ Zugangsvoraussetzung 2:

• Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder
• ein Studienabschluss (Universität oder Fachhochschule) ausschließlich in den Studiengängen Immobilienmanagement, Immobilienökonomie, Bau- und Immobilienmanagement oder Betriebswirtschaftslehre ausschließlich mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft.

Für die zweite Zugangsvoraussetzung müssen Sie mindestens eine der beiden Qualifikationen erfüllen. Bei Nichterfüllung werden Sie im weiteren Auswahlverfahren nicht berücksichtigt. **

Zusätzlich zwingend mitzubringen:**

• ein eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (Vorlage nach Aufforderung),
• Führerschein der Klasse B sowie
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Sprachniveau C1.

Bewerbungen, die die genannten zwingenden Voraussetzungen nicht vollständig erfüllen, werden im weiteren Auswahlverfahren nicht berücksichtigt. **

Das zeichnet Sie aus:**

• umfassende Kenntnisse im BGB, in Katastergesetzen, im Haushaltsrecht (BHO/LHO), im Vergaberecht, sowie
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitstelle,
• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) inkl. Jahressonderzahlung, - die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 9b,
• Entgeltsteigerungen durch Stufenaufstieg nach Erfahrungszeit/Betriebszugehörigkeit,
• Krankengeldzuschuss bei einer Beschäftigungszeit von mehr als einem Jahr,
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,
• monatlicher Sachbezug im Rahmen Teilhabe am alternativen Entgeltanreiz-System: - 50 Euro steuerfreier Sachbezugsgutschein monatlich,
• Geburtstagsbonus - zusätzlich 60 Euro steuerfreier Sachbezugsgutschein im Geburtstagsmonat,
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• die Möglichkeit zum Fahrradleasing,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze in einem wertschätzenden Team,
• 5-Tage-Woche, Rahmenarbeitszeit von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr, freitags Dienstende 13:00 Uhr gemäß geltender Dienstvereinbarung,
• Firmen­fitness in Kooperation mit Hansefit,
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. ; ab 2027 31 Tage Erholungsurlaub,
• zudem besteht gemäß TVöD die Möglichkeit, einen Teil der Jahressonderzahlung in zusätzliche freie Tage umzuwandeln.

Bei der Stadtverwaltung Ilmenau, im Amt für Gebäude und Liegenschaften, in der Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement/Liegenschaften, ist ab 01.10.2026 die Stelle als Sachbearbeiter Grundstücksangelegenheiten und **Liegenschaften (m/w/d)** zu besetzen.

Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Die Bewerbungsunterlagen werden vernichtet, wenn kein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.