Sachbearbeiter HR & Verwaltung (m/w/d)

Human Resources

• Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft
• Abruf und Verwaltung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)
• Pflege der Zeiterfassung sowie Erfassung von Fehlzeiten nach Vorgabe
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
• Vorbereitung und Ablage personalrelevanter Unterlagen
• Erstellung einfacher Schreiben und allgemeiner Schriftverkehr
• Unterstützung im Bewerbungsprozess (Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Terminvereinbarung und Korrespondenz)
• Administrative Unterstützung beim On- und Offboarding
• Pflege von Übersichten, Listen und Statistiken
• Administrative Unterstützung bei der arbeitsmedizinischen Betreuung (Terminvereinbarung, Dokumentation und Ablage)
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Unterweisungen
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Einkauf / Verwaltung

• Unterstützung des Einkaufs bei administrativen Tätigkeiten
• Allgemeiner Schriftverkehr mit Lieferanten und Dienstleistern
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Einholung einfacher Angebote nach Vorgabe
• Organisation von Hotelbuchungen sowie Bewirtungen für Kunden und Gäste
• Pflege von Lieferanten- und Einkaufsunterlagen
• Dokumentenablage und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Personalwesen oder in der Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Organisationsgeschick
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Lernbereitschaft

Wir bieten Ihnen

• Vielfalt ohne Langeweile: Es erwarten Sie abwechslungsreiche sowie vielfältige Aufgaben
• Raum für Engagement und Eigenständigkeit: Wir überlassen Ihnen einen großen Spielraum in der Gestaltung Ihrer Arbeit und bieten Ihnen bereichsübergreifende Einblicke, kombiniert mit kurzen Entscheidungswegen
• Team Spirit: In unserem Unternehmen arbeiten alle eng zusammen. Die Arbeitsatmosphäre ist durch Fairness, Offenheit und Respekt sowie viel Spaß an der Arbeit geprägt
• Unser Rahmen: Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung, eine betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie aktuelle Arbeitsgeräte