Sachbearbeiter im Fachdienst Vorzimmer der Verwaltungsleitung / Bürgermeisterbüro (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Das Arbeitsfeld umfasst hauptsächlich folgende Tätigkeiten:

• Koordinierung der internen Umsetzung des Onlinezugangsgesetz (OZG): Begleitung von Fragestellungen, Entwicklung der Onlinedienste für die einzelnen Fachbereiche, Pflege des Zuständigkeitsfinder
• Sitzungsangelegenheiten, insbesondere fertigen der Einladungen, Bekanntmachungen, Pressemitteilungen sowie Erstellung der Protokolle und beglaubigten Auszüge
• Zentrale Verwaltung der Niederschriften
• Auswertung kommunalpolitischer Mitteilungen
• Mitarbeit bei der öffentlichen Darstellung des Amtes (Homepage, Infobroschüren, Infosäulen)
• Führen der zentralen Kalender
• Betreuung, Pflege und Erweiterung des Internetauftrittes des Amtes Marne-Nordsee

Sie bringen mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Bürotätigkeit

Wünschenswert sind:

• Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Verfahren (Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Bereich Verwaltungsdigitalisierung
• Kenntnisse im Bereich Vorzimmer/ Sekretariat

Die Vergütung erfolgt nach TVöD in der Entgeltgruppe 7.

Das Amt Marne-Nordsee stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Haupt- und Schulverwaltung **einen Sachbearbeiter im Fachdienst Vorzimmer der Verwaltungsleitung / Bürgermeisterbüro (m/w/d)** unbefristet in Vollzeit ein. Die Stelle ist teilzeitfähig, soweit eine Vollbesetzung erreicht wird und der Dienstbetrieb auch an den Nachmittagen sichergestellt werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Qualifikation und ggf. durch ein Auswahlgespräch. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt. Das Amt Marne- Nordsee ist bestrebt, den Anteil der Frauen im Rahmen seines Frauenförderplans zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben.