Job-Nr. 18812404

Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d), Hamburg (EDV-Sachbearbeiter/in)

OTTO WULFF Immobilienmanagement GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortHamburg, de600

OTTO WULFF sucht Dich Gemeinsam in die Zukunft! Werde Teil der wachsenden OTTO WULFF Familie und schaffe mit uns nachhaltig Lebensräume, die Menschen glücklicher machen - an einem Arbeitsplatz, der Dich glücklicher macht!

Unternehmenskultur Als inhabergeführtes Unternehmen ist uns der Wert Familie in jeder Hinsicht besonders wichtig und prägt bis heute unser Arbeitsklima - und das nicht nur mit Worten, sondern mit Taten: Wir passen gut aufeinander auf.

Deine MISSION Du bist verantwortlich für die Objektbetreuung (Wohn- und Geschäftshäuser, Eigentumswohnungen), Ansprechpartnerin für Mieterinnen, Eigentümerinnen, Handwerkerinnen, Behörden sowie Rechtsanwältinnen und wickelst die dazugehörige Korrespondenz und die Verwaltungsabläufe, sowie Wohnungsübergaben und -abnahmen selbstständig ab.

Die Abwicklung und Vergabe von Verträgen sowie die Prüfung von Rechnungen werden von Dir koordiniert.
Die Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen liegt in Deiner Hand, von der Beauftragung bis zur Abnahme.
Bei den Betriebs- und Heizkostenabrechnungen arbeitest Du eng mit unserer Abrechnungsabteilung zusammen, lieferst die objektbezogenen Grundlagen zu und begleitest die Klärung von Mieteranfragen und Widersprüchen.
Im Forderungsmanagement stimmst Du Dich eng mit unserem Mahnwesen ab und bringst die objektseitigen Informationen und Entscheidungen ein.
Die Durchsetzung von Mieterhöhungen für Wohnungen und Gewerbeeinheiten liegt in Deiner Verantwortung.
Bei der Budgetplanung und im Reporting an die Eigentümerinnen wirkst Du aktiv mit.

Dein PROFIL

Du verfügst über eine Ausbildung zumzur Immobilienkaufmann/-frau mit mehrjähriger Berufserfahrung und fundierten Kenntnissen in der Verwaltung von Immobilien.
Fundierte Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht bringst Du mit und wendest sie sicher in der Praxis an.
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Hausverwaltungsprogrammen bist Du sicher im Umgang. Dabei wären Erfahrungen mit iX-Haus wünschenswert, sind aber nicht zwingend erforderlich.
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen.
Der Besitz eines Führerscheins Klasse B rundet Dein Profil ab.

Deine BENEFITS

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Bei uns hast Du flexible Arbeitszeiten und kannst bis zu 2 Tage die Woche mobil arbeiten.
Personalentwicklung Du erhältst die Möglichkeit Dich individuell weiterzubilden, in fachlicher und persönlicher Hinsicht.
Vergütung Wir bieten eine faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und zudem eine Vielzahl an weiteren Zusatzleistungen.
Zudem verfügt unser Betriebsgelände über ausreichend Parkplatzmöglichkeiten sowie ein firmeneigenes Bistro.