Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) - in Teilzeit (20-25 Std)
with utility companies, service providers, and tenants, as well as forwarding inquiries to contractors or relevant internal departments Obtaining, reviewing, and clearly archiving quotes, preparing property handover protocols, and managing incoming and outgoing mail Active support in ongoing projects and taking on additional areas of responsibility as needed Your Profile: Successfully completed commercial training (e.g., as a Real Estate Agent, Office Management Assistant) as well as several years of professional experience in property management—specifically in preparing utility cost statements Proficient with standard MS Office products, particularly very strong Excel skills for data analysis and calculations Strong organizational and communication skills, a structured way of working, as well as a high degree of reliability and team spirit Independent, solution-oriented approach and the ability to coordinate administrative processes efficiently What We Offer: Diverse tasks, individual development prospects, and the opportunity to take on responsibility Attractive compensation, coverage of the Deutschlandticket (public transport ticket), a monthly shopping voucher, and bike leasing (upon completion of the probationary period) An attractive workplace in modern office spaces, just a few minutes' walk from the Altonaer Balkon and the fish market, with excellent transport links and a view of the Elbe Language courses as well as free beverages A welcoming, appreciative, "Hanseatic" atmosphere and respectful collaboration within a supportive, friendly team Various team events, such as after-work gatherings and Christmas parties We look forward to receiving your application—even without a cover letter! Please include your earliest possible start date and your salary expectations, preferably via our online portal. The Deutsche-Afrika Linien / John T. Essberger Group is an inclusive employer. We welcome applications from a diverse range of candidates. DAL Deutsche Afrika-Linien GmbH & Co. KG Human Resources Shore | Palmaille 45 22767 Hamburg | [email protected] | careers.rantzau.de Das sind Ihre Aufgaben:
Die Deutsche-Afrika Linie / John T. Essberger group ist ein integratives Unternehmen. Wir freuen uns über ein breites Spektrum an Bewerbern.
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Erfassung und Erstellung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen für unsere Mieter
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Mieterdaten sowie aller relevanten Objektstammdaten im System
- Professionelle Korrespondenz mit Versorgungsunternehmen, Dienstleistern und Mietern sowie die Weiterleitung von Anliegen an Handwerker oder zuständige interne Stellen
- Einholung, Prüfung und übersichtliche Ablage von Angeboten sowie Vorbereitung von Übergabeprotokollen und Steuerung des Postein- und -ausgangs
- Aktive Unterstützung bei laufenden Projekten sowie Übernahme von zusätzlichen Aufgabenbereichen nach Bedarf
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Immobilienmanagement und explizit in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere sehr gute und Kenntnisse in Excel zur Datenanalyse und Berechnung
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Selbstständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie die Fähigkeit, administrative Prozesse effizient zu koordinieren
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgaben, individuelle Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Eine attraktive Bezahlung, Übernahme des Deutschlandtickets, monatlicher Sachgutschein, Bikeleasing (nach Probezeit)
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in modernen Büroräumen, wenige Gehminuten vom Altonaer Balkon und vom Fischmarkt entfernt, mit guter Verkehrsanbindung und mit Blick auf die Elbe
- Sprachkurse sowie kostenfreie Getränke
- Eine familiäre, wertschätzende, hanseatische Arbeitsatmosphäre und ein respektvolles Miteinander in einem kollegialen, hilfsbereiten Team Verschiedene Events wie After-Work-Veranstaltungen und Weihnachtsfeiern
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