Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) - in Teilzeit (20-25 Std) (Immobilienkaufmann/-frau)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Erfassung und Erstellung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen für unsere Mieter
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Mieterdaten sowie aller relevanten Objektstammdaten im System
• Professionelle Korrespondenz mit Versorgungsunternehmen, Dienstleistern und Mietern sowie die Weiterleitung von Anliegen an Handwerker oder zuständige interne Stellen
• Einholung, Prüfung und übersichtliche Ablage von Angeboten sowie Vorbereitung von Übergabeprotokollen und Steuerung des Postein- und -ausgangs
• Aktive Unterstützung bei laufenden Projekten sowie Übernahme von zusätzlichen Aufgabenbereichen nach Bedarf

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Immobilienmanagement und explizit in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere sehr gute und Kenntnisse in Excel zur Datenanalyse und Berechnung
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Selbstständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie die Fähigkeit, administrative Prozesse effizient zu koordinieren

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Bausanierung, Facility-Management
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Immobilienverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Sachbearbeitung, Immobilienmanagement, Hausgeldabrechnung
• Zwingend erforderlich: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Nebenkostenabrechnung (Immobilien)

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Aufgaben, individuelle Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Eine attraktive Bezahlung, Übernahme des Deutschlandtickets, monatlicher Sachgutschein, Bikeleasing (nach Probezeit)
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in modernen Büroräumen, wenige Gehminuten vom Altonaer Balkon und vom Fischmarkt entfernt, mit guter Verkehrsanbindung und mit Blick auf die Elbe
• Sprachkurse sowie kostenfreie Getränke
• Eine familiäre, wertschätzende, hanseatische Arbeitsatmosphäre und ein respektvolles Miteinander in einem kollegialen, hilfsbereiten Team
• Verschiedene Events wie After-Work-Veranstaltungen und Weihnachtsfeiern

Ergänzende Informationen:

Homeoffice: Umfang: Maximal 20%