Sachbearbeiter in der Gemeindekasse (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich umfasst grundsätzlich sämtliche Aufgaben der Sachbearbeitung in der Gemeindekasse des Fachbereiches Kämmerei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere der Zahlungsverkehr, die Verwaltung der Gemeindekasse, die Erstellung der Tagesabschlüsse, Zuarbeiten zum Jahresabschluss, Kommunikation mit Banken sowie die Mitarbeit bei der Erstellung der Quartals- und Jahresstatistiken. In den genannten Bereichen kommunizieren und verhandeln Sie mit den Bürgern, Vertragspartnern und Dienstleistern. Sie klären Rückfragen, erstellen Stundungsbescheide, bearbeiten Mahnungen, begleiten Insolvenzverfahren und unterstützen den Vollstreckungsinnendienst. Zusätzlich obliegt der Stelle die Bearbeitung der kommunalen Versicherungsverträge.

Anforderungen

• ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit finanz-/buchhalterischem Hintergrund;
• Kenntnisse des doppischen Haushaltsrechts;
• ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (Word, Excel, Outlook);
• Führerschein der Klasse B

Von Vorteil sind Kenntnisse des kommunalen Haushalts- und Kassenrechts sowie des Abgabenrechts. Berufserfahrung sowie Kenntnisse der kommunalen Finanzsoftware H&H pro Doppik sind wünschenswert. Wir erwarten von Ihnen selbständige, strukturierte und engagierte Arbeit. Von Vorteil sind weiterhin einschlägige Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und idealerweise in der Kommunalverwaltung.

Persönliche Kompetenzen

Sie sollten über eine ausgeprägt sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsmethodik im Zusammenhang mit dem Umgang von Zahlungsmitteln sowie im Umgang mit Mitarbeitern, Bürgern und anderen Beteiligten verfügen.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Abgabenordnung
• Erweiterte Kenntnisse: Kommunalrecht, Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement,
• Korrespondenz, Sachbearbeitung, Finanzbuchhaltung,
• Haushaltsrecht

Angebot

Bei Erfüllung sämtlicher Anforderungen und Aufgaben sowie in Abhängigkeit der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung ist eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD VKA möglich.

• interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zusammenarbeit in einem dynamischen und kreativen Team
• fachliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• betriebliche Altersvorsorge - 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche nach TVöD-VKA - Vermögenswirksame Leistungen - bei Bedarf einen Kita- oder Hortplatz - Unterstützung bei der Wohnungssuche oder Grundstückssuche - Home Office

Sachbearbeiter in der Gemeindekasse (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen /eine Sachbearbeiter in der Gemeindekasse (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet. Die wöchentliche Wochenarbeitszeit beträgt 32 Stunden. Es besteht ein flexibles Arbeitszeitmodell (Kern- und Gleitzeit).