Sachbearbeiter/-in für Schul- und Sportangelegenheiten (m/w/d)

• Bearbeitung allgemeiner Schulangelegenheiten und Mitwirkung bei der Sicherstellung des laufenden Schulbetriebs
• Überwachung der Schulpflicht sowie Bearbeitung von Gastschulangelegenheiten und Gastschulbeiträgen
• Zusammenarbeit mit den Schulleitungen sowie den Schüler-, Eltern- und Lehrervertretungen
• Verwaltung und organisatorische Betreuung der Schulgebäude, Schulsportstätten und sonstigen Schuleinrichtungen einschließlich Beschaffungen, Raumangelegenheiten und Benutzungsregelungen
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerbeförderung, der Schulwegplanung und weiterer Schülerangelegenheiten
• Bearbeitung der Geschwisterermäßigung für die schulische Nachmittagsbetreuung, insbesondere Information der Eltern, Weiterleitung eingehender Anträge an den Kreis Stormarn, Datenübermittlung und Umsetzung der festgesetzten Ermäßigungen
• Bearbeitung der kommunalen Sportförderung sowie Verwaltung der gemeindlichen Sporteinrichtungen und Sportgeräte
• Planung und Durchführung eigener Sportveranstaltungen sowie Mitwirkung an Veranstaltungen Dritter
• Vertretung im Sachgebiet Kindertagesstätten und Jugendpflege

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten - Fachrichtung Kommunalverwaltung - oder erfolgreich abgelegter Angestelltenlehrgang I
• alternativ eine vergleichbare, für die Aufgaben geeignete Verwaltungsausbildung
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie idealerweise im Schul-, Zuwendungs- und Kommunalabgabenrecht oder die Bereitschaft, sich kurzfristig in diese Rechtsgebiete einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Fachverfahren
• Ausgeprägte Service- und Bürgerorientierung sowie sichere und wertschätzende Kommunikation
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, unterschiedliche Beteiligte zu koordinieren
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur fachübergreifenden ZusammenarbeitVon Vorteil:
• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, insbesondere in der Schulverwaltung oder Sportförderung
• Erfahrungen im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen

• Sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (TVöD)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes), Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum ÖPNV Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Kinderbetreuung)