Sachbearbeiter/-in in Brand-, Katastrophen- und Zivilschutz (m/w/d)

• Pflege, Fortschreibung und Dokumentation von Alarm-, Einsatz- und Katastrophenschutzplänen in organisatorischer Hinsicht
• Zusammenführung, Aufbereitung und Weiterleitung sicherheitsrelevanter Informationen
• Zuarbeit, Datenpflege und organisatorische Begleitung der Risikoanalyse und der Brandschutzbedarfsplanung
• Organisatorische Begleitung von Katastrophenschutz- und Zivilschutzkonzepten sowie Abstimmung mit dem Landkreis und übergeordneten Stellen
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich Feuerwehrtechnik
• Vollständige Sachbearbeitung kostenpflichtiger Einsätze
• Vorbereitung von Widerspruchsverfahren sowie Aktenführung
• Organisation, Vorbereitung und Abrechnung von Brandsicherheitsdiensten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Satzungen, Dienstanweisungen und Verwaltungsvorlagen
• Mitwirkung bei der Haushaltsbewirtschaftung der Feuerwehr sowie Rechnungsbearbeitung
• Beantragung, Abwicklung und Nachweisführung von Fördermitteln
• Organisation und Durchführung von Ehrungen, Ernennungen und formalen Personalangelegenheiten der Feuerwehr
• Organisation und Durchführung von Wahlen innerhalb der Feuerwehr
• Bedarfsermittlung, Anmeldung und organisatorische Abwicklung von Lehrgängen (Kreis, HLFS, BABZ)
• Administration und Pflege der eingesetzten Fachsoftware (z. B. Florix, MP-Feuer)
• Dokumentation und Meldungen bei Dienst- und Arbeitsunfällen
• Organisation und Nachverfolgung von Impf- und Vorsorgemaßnahmen (ohne medizinische Bewertung)
• Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen inkl. Fristenüberwachung
• Koordination und Terminsteuerung zwischen Bauaufsicht, Feuerwehr und Verwaltung
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich Brand- und Katastrophenschutz
• Organisatorische Koordination des vorbeugenden und baulichen Brandschutzes für kommunale Liegenschaften
• Zuarbeit und organisatorische Unterstützung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen (ohne fachliche Bewertung).

• Ein abgeschlossenes technisches Studium, idealerweise mit Ausrichtung Sicherheit und Gefahrenabwehr, Katastrophenschutz oder Brandschutz alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Brand- und Katastrophenschutz bzw. Ordnungsverwaltung
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht
• Sicheres Auftreten, serviceorientiertes Arbeiten und Diskretionsvermögen
• Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware Kenntnisse im Umgang mit FLORIX Hessen

Wir bieten

• Faire Vergütung: Eingruppierung nach TVöD bis EG 10, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Jubiläumsgeld.
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (gemäß Dienstvereinbarung), zusätzlicher freier Halbtag an Geburtstag und Brauchtumstagen (Rosenmontag/ Kerbemontag).
• Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge (ZVK Darmstadt), vermögenswirksamen Leistungen, Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille.
• Wellbeing: Bike-Leasing und vergünstigte Fitness-Studio-Mitgliedschaft in Rüsselsheim.
• Ein engagiertes Team sowie moderne Arbeitsbedingungen.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern.