Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Aufgabenbereich:•

• Assistenz und Organisation für die Angelegenheiten des Bürgermeisters einschließlich Terminmanagement, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Wiedervorlagen und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen•
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben•
• Betreuung des Gremien- und Beteiligungsmanagements sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschuss- und Ratssitzungen•
• Organisation und Bearbeitung von Alters- und Ehejubiläen einschließlich der Koordination von Gratulationen und Ehrungen•
• Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Repräsentation einschließlich der Organisation von Präsenten•
• Vermietung und Überlassung gemeindlicher Räumlichkeiten einschließlich Reservierung, Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung•
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs•
• Fertigung von Dienstausweisen•
• Vertretung der Telefon- und Besucherzentrale•
• Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung eines digitalen Mängelmelders•
• Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten

Ihr Profil:•

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I•
• einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung•
• Einverständnis und Möglichkeit zur Verpflichtung, für die Dauer der Urlaubs- und Krankheitsvertretung, die Arbeitszeit auf bis zu 39 Wochenstunden zu erhöhen•
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des eigenen PKW gegen finanzielle Entschädigung•
• gute Kenntnisse der Strukturen und Abläufe einer Verwaltung sowie ein Verständnis für Zuständigkeiten und Verwaltungsprozesse•
• diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen•
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise•
• ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick•
• sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten•
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, unterschiedliche Anliegen und Aufgaben eigenständig zu priorisieren•
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir wünschen uns von Ihnen:•

• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, insbesondere in der Unterstützung einer Verwaltungsleitung•
• Erfahrung in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und repräsentativen Anlässen•
• Kenntnisse im kommunalen Sitzungsdienst sowie im Umgang mit Rats- und Ausschussangelegenheiten•
• Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit kommunalen Fachverfahren, insbesondere SAP und SD.Net

Wir bieten Ihnen:•

• Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stufenfestsetzung erfolgt abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung. Das monatliche Tabellenentgelt beträgt bei einer Beschäftigung mit 30 Stunden derzeit in der Entgeltgruppe 8 TVöD brutto 2681,85 € (Stufe 1) bis 3.254,59 € (Stufe 6).•
• Zahlung einer Jahressonderzuwendung, von vermögenswirksamen Leistungen sowie eines Leistungsentgelts•
• 31 Urlaubstage pro Kalenderjahr sowie zusätzliche dienstfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester nach den beim Arbeitgeber geltenden Regelungen•
• Klimatisierter Arbeitsplatz und modern ausgestattetes Büro•
• Regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen und familienfreundlichen Gleitzeitsystems•
• Beiträge zur zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse•
• Erfahrenes Team und gut funktionierende Netzwerke•
• Bedarfsorientierte Fortbildungsangebote•
• Betriebliches Gesundheitsmanagement•
• Bike-Leasing auf Grundlage des Tarifvertrags „Fahrradleasing“

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters | Gemeinde Niederkrüchten | 80Die Gemeinde Niederkrüchten sucht im FB I, Produktgruppe 1 "Zentrale Dienste" eine/einenSachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Büro des BürgermeistersUmfang: 30 StundenBefristung: UnbefristetVergütung: EG 8 TVöDBeginn: möglichst 1. Februar 2027