Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Prozessdigitalisierung

Folgende interessante und verantwortungsvolle Aufgaben erwarten Sie:

• Durchführen von Organisations- und Prozessanalysen zu den internen Geschäftsprozessen
• Erheben, Analysieren und Beschreiben der Ablauforganisation der jeweiligen Organisationseinheit auf der Grundlage von zu führenden Interviews, Dokumentation der IST-Prozesse im Fachverfahren
• Analyse von IST-Prozessen und Erarbeiten von Optimierungspotentialen in der Gesamtbetrachtung des KSV Sachsen
• Dokumentieren und Beschreiben von SOLL-Prozessen
• Erkennen von Digitalisierungspotentialen, Erstellen von Maßnahmeplänen, Priorisieren von Handlungsbedarf unter Beachtung der KSV-Digitalisierungsstrategie
• Umsetzen, Einführen und Begleiten von Prozessneugestaltungen/Verbesserungsvorschlägen
• Ergebnispräsentation, Dokumentation und Berichtsführung, Durchführen von Erfolgskontrollen
• Mitwirken bei der Kommunikation des Digitalisierungsteams
• Prüfen der Gültigkeit bestehender interner Regelungen des KSV Sachsen
• Erstellen und Fortschreiben von organisatorischen Regelungen und Organisationsübersichten sowie -anweisungen
• Recherchieren, Analysieren und Interpretieren von Informationen, Gesetzen, Urteilen etc. für den Aufgabenbereich des Fachdienstes Organisation
• Mitwirken bei der Umsetzung des Datenschutzes und der Informationssicherheit im Fachdienst
• Erstellen von Kostenvergleichsberechnungen für wirtschaftliches Verwaltungshandeln Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Fachdienstleiterin Frau Peters unter Telefon 0341 1266 – 523 zur Verfügung.

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom oder Bachelor) in der Fachrichtung Allgemeine oder Digitale Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften bzw. vergleichbare Qualifikationen und Fähigkeiten
• umfassende Fachkenntnisse im Prozessmanagement
• Grundkenntnisse in der Verwaltungsdigitalisierung
• Erfahrung mit der Fachanwendung ADONIS sowie dem Dokumentenmanagementsystem VIS wünschenswert
• Einblicke im Bereich der Erstellung von Aufgaben-/Stellenbeschreibungen sowie Kenntnisse im Verwaltungs- und Zivilrecht sind von Vorteil
• eigenständige, proaktive, umsichtige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Fähigkeiten im Umgang mit Konflikten und Stresstoleranzen
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau C 1)

Der KSV Sachsen bietet Ihnen:

• die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-AT)
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
• eine betriebliche Zusatzversorgung (ZVK)
• eine gründliche, individuelle und umfassende Einarbeitung
• teamorientiertes Arbeiten in Fachdiensten
• regelmäßige Fortbildungsangebote
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Leipzig mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• die Möglichkeit der Nutzung des Deutschlandtickets als Job-Ticket sowie der Mitarbeiterangebote von Corporate Benefits
• eine flexibel gestaltbare Arbeitszeit mit Gleitzeitregelung ohne Schicht- und Wochenenddienst
• mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
• Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G STEA – 2026 – 31 – FD 120 Beim Kommunalen Sozialverband Sachsen (KSV Sachsen) ist am Standort Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Prozessdigitalisierung im Fachbereich 1 – Allgemeine Verwaltung**, Fachdienst 120 – Organisation** unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Möglichkeit einer Beschäftigung in Teilzeit besteht optional. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9c TVöD - AT (VKA). Bei einer Vollzeitbeschäftigung ergibt sich daraus ein Einstiegsentgelt von 4.010,72 EUR (Stufe 1) bis 4.594,76 EUR (Stufe 3), entsprechend der Entgelttabellen TVöD-VKA, zzgl. der Jahressonderzahlung und einer möglichen Leistungsprämie. Darüber hinaus gehende Stufenzuordnungen erfolgen im Ermessen des Arbeitgebers. Die tariflichen Regelungen des § 16 TVöD-AT finden Anwendung.