Job-Nr. 6712015

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltung und Digitalisierung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Landeshauptstadt Potsdam vor 1 Wochen

Teilzeit

StandortPotsdam, Brandenburg

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Ihre Aufgaben

Schüler-, Lehrer- und Instrumentenverwaltung
Datenauswertung, Erstellen von Übersichten und Statistiken
Digitalisierung analoger Datensätze
Erstellen und Kotrollieren von Gebührenbescheiden
Absprechperson für Schüler, Lehrer und Eltern Verwaltungsaufgaben
Inventur von Musikinstrumenten, Lehr- und Lernmaterialien
Schnittstelle zum Kommunalen Immobilien Service (KIS) bei Bedarfsmeldungen oder Havarien
Koordination beim Arbeits- und Gesundheitsschutz
Betreuung von Personalserviceangelegenheiten Betreuung der in der Musikschule genutzten Software
Unterstützung von Mitarbeitenden zu technischen Fragen und beim Aufbau von Arbeitsplatztechnik
Kontakt zur interne IT und Anbieter der Fachverfahren
Organisieren von Schulungsmaßnahmen Unterstützung bei der Umsetzung und Weiteentwicklung von digitalen Leistungsprozessen
Mitwirken bei der Erfassung von Prozessen
Hilfestellung bei der Weiterentwicklung von Digitalisierungsprojekten

Ihr Profil

Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. vergleichbare kaufmännische Verwaltungs- oder Büroausbildung
Einschlägige Berufserfahrungen wünschenswert
Affinität zur öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse und Fähigkeiten mit Standartsoftware
Kompetenz der Aneignung für den Umgang verschiedener IT-Verfahren - Teamfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft - Veränderungskompetenz

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 7
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen ab sofort für die Städtische Musikschule zur unbefristeten Anstellung mit 30 Wochenstunden einen/eine Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltung und Digitalisierung Kennziffer: 290.100.05