Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) (Vertriebsberater/in)
Bei persona service geben wir 100% für dich!Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar, liegt bei dir vor- erste Berufserfahrung im Büro ist wünschenswert, aber keine Bedingung – Berufseinsteiger (m/w/d) und Wiedereinsteiger (m/w/d) sind willkommen- sicher gehst du mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um- über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du- eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen bringst du mit
Deine Aufgaben
- den Büroalltag hältst du am Laufen – Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination, Ablage und Dokumentenverwaltung (digital und physisch)
- den Schriftverkehr mit Behörden, Notar:innen, Handwerker:innen, Banken und Dienstleister:innen führst du nach Vorgabe der Geschäftsführung
- Projektunterlagen, Verträge und Genehmigungen sortierst und pflegst du und behältst Fristen im Blick
- Rechnungen erfasst und prüfst du sachlich und ordnest sie den Projekten zu, Unterlagen für unser Steuerbüro stellst du zusammen und Zahlungseingänge überwachst du
- die Geschäftsführung unterstützt du bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, holst Angebote ein und pflegst Kontakt- und Lieferantendaten
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar, liegt bei dir vor
- erste Berufserfahrung im Büro ist wünschenswert, aber keine Bedingung – Berufseinsteiger (m/w/d) und Wiedereinsteiger (m/w/d) sind willkommen
- sicher gehst du mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um
- über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du
- eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen bringst du mit
Das bieten wir
- flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine
- Begleitung von Immobilienprojekten von der Planung bis zur Fertigstellung
- moderner Arbeitsplatz in Hannover mit guter Verkehrsanbindung
- flexible Arbeitszeiten
- kostenlose Getränke
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.