Job-Nr. 11340574

Sachbearbeiter kaufmännische Verwaltung (m/w/d), Leipzig, Maximilianallee (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Datenverarbeitung/Rechnungswesen)

GDMcom GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortLeipzig, Sachsen

GDMcom ist Experte für leistungsstarke Telekommunikationslösungen und zuverlässige Dokumentation in der Energiebranche. Als Tochterunternehmen der ONTRAS Gastransport GmbH planen, errichten, betreuen und dokumentieren wir die technische Infrastruktur für die Versorgungsanlagen und Leitungsnetze unserer Kunden - mit stetigem Erfolg, der für uns immer eine Gemeinschaftsarbeit ist. Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir daher nicht nur interessante Herausforderungen, sondern auch ein soziales Arbeitsumfeld, Kollegialität und die aktive Förderung ihrer Fähigkeiten. Werde Teil unseres Mitarbeiterteams und gehe gemeinsam mit uns auf Erfolgskurs.

Deine Aufgaben bei uns:

Du löst Bestellungen im SAP aus und prüfst dabei auch der Einhaltung der internen Verfahrensanweisungen zur Beschaffung und Zeichnungsbefugnis. Außerdem wirkst du bei der Wareneingangs- und Leistungskontrolle, sowie Verbuchung des Wareneingangs im SAP mit
Die Kontierung der Eingangsrechnungen gehört zu deinen Aufgaben
Du unterstützt bei der Lieferantenbeurteilung, was insbesondere im Audit für uns relevant ist
Bei dir liegt die Bearbeitung von Zuwendungsbelegen (an sowie von Mitarbeitern und Dritten)
Du unterstützt bei der Pflege von Projektübersichten zur Überwachung und Dokumentation unserer Projekte, wie Zeit- und Budgetpläne
Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Leistungsnachweisen
Das Team profitiert von kaufmännischen Auswertungen, Analysen, Protokollen, Statistiken und sonstigen Schriftstücken, die du erstellst

Das bringst du mit: Must have:

Mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du das notwendige Wissen für die Rolle mit
Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt, aber auch Berufseinsteiger mit ausgeprägter Lernbereitschaft passen ins Team
Du arbeitest systematisch und bleibst auch bei Routinearbeiten konzentriert Microsoft 365-Anwendungen beherrscht du sicher
Wenn du jetzt noch eine offene Kommunikationsweise mitbringst, gerne eng im Team zusammenarbeitest und dich bei Fragen nicht scheust, schnell mal zum Hörer zu greifen, passt du super zu uns ins Team!

Nice to have:

Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
Eine Übersicht unserer Zusatzleistungen findest du auf unserer Webseite unter https://gdmcom.de/karriere/.

Diese Benefits erwarten dich bei uns:

reguläre Vollzeit ist eine 38-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit
30 Tage Urlaub plus bezahlte Freistellungen für den 24.12. und 31.12.
familienfreundlich: Beruf und Familie zertifiziert und Nutzung des PME-Familienservices
Vergütung nach Haustarif (3.461,- EUR bis 3.922,- EUR) bei 12,5 Bruttogehältern im Kalenderjahr
Möglichkeit des mobilen Arbeitens
individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Zuschüsse für: Mittagessen, Kindergarten, Monatskarten des ÖPNV
Lohnfortzahlung bei Krankheitstagen von Kindern, Karenztage und Krankengeldzuschuss

Wir suchen Dich für voraussichtlich ein Jahr in Elternzeitvertretung